Mitarbeiter/in Zentrale/ Administration (m/w/d)

Wir suchen ab sofort und befristet eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in Zentrale / Administration (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).
Ihr Einsatzort ist unser Standort in Köln. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Telefonannahme sowie in administrativen Aufgaben im Empfangsbereich.

Ihre Aufgaben

Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs
Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen
Erstellung von Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheinen und Auftragsbestätigungen
Vorbereitung, Druck und Übergabe von Versand- und Lieferunterlagen
Allgemeine Büroorganisation wie Ablage, Postbearbeitung, Frankieren von Briefen und Vorbereitung von Mustersendungen
Erstellung von Langzeitlieferantenerklärungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Teamfähigkeit und Organisationstalent

Das bieten wir Ihnen

• Monatliche Anwesenheitsprämie
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• 30 Tage Urlaub
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Zunächst befristete Stelle mit Aussicht auf eine dauerhafte Beschäftigung

Bitte geben Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung auch Ihren frühestmöglichen Einstellungstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung an.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: Personal@ebk-kunststoffe.de