Head of Business Administration (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Deutschland (standortübergreifend), Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine:n:

Head of Business Administration (m/w/d)

Was Sie erwartet

• Führung zentraler Funktionsbereiche sowie ausgewählter Projekte und überregionaler Geschäftsfelder Sie übernehmen die strategische und operative Leitung zentraler Unternehmensbereiche und verantworten die Steuerung relevanter Projektinstanzen.
• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungs- und Ablaufprozessen Sie optimieren bestehende Strukturen, treiben die Digitalisierung voran und stellen effiziente, zukunftsfähige Prozesse sicher.
• Personal- und Budgetverantwortung sowie aktive Rolle in der Geschäftsleitung In Ihrem Verantwortungsbereich führen Sie Mitarbeitende, steuern Budgets und wirken als Mitglied der Geschäftsleitung an zentralen Unternehmensentscheidungen mit.
• Stellvertretung des Executive Directors Sie unterstützen die Geschäftsführung in strategischen und operativen Themen und arbeiten eng mit Regionalleitungen sowie akademischen Strukturen zusammen.
• Verantwortung für standardisierte Basisprozesse Sie verantworten bereichsübergreifende Kernprozesse in den Feldern Personalmanagement, Facility Management, Rechnungswesen, IT und Qualitätsmanagement.
• Gestaltung einer modernen, wertschätzenden und innovationsfreundlichen Führungskultur Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung der Unternehmenskultur bei und fördern ein motivierendes, vertrauensvolles Arbeitsumfeld.
• Sicherstellung regulatorischer Anforderungen Sie gewährleisten die Einhaltung aktueller regulatorischer Vorgaben und verantworten den Forecast zur Personal- und Strukturplanung.
• Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Erlösmodelle Sie unterstützen die Identifikation und Entwicklung innovativer Geschäfts- und Erlösmodelle zur Reduktion regulatorischer Abhängigkeiten.

Was Sie mitbringen

• Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in Administration oder Organisationsentwicklung, idealerweise im Sozial‑ oder Gesundheitswesen oder in anderen stark regulierten Branchen
• Mindestens vier Jahre Führungserfahrung mit Budget- und Ergebnisverantwortung
• Erfahrung in Multi‑Standort-Strukturen sowie in Prozessoptimierung, Transformation und Digitalisierung
• Vorteilhaft: Kenntnisse oder Einblicke in pädagogische oder gesundheitsfachliche Kontexte
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Gestaltung, Innovation und Veränderung sowie an der Arbeit an Schnittstellen und in vernetzten Strukturen
• Moderner, wertschätzender und klarer Führungsstil, geprägt von Transparenz, Teamorientierung und der Fähigkeit, kulturellen Wandel aktiv zu begleiten

Was wir bieten

• Persönlicher Dienstwagen, flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben - wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Homeoffice in Form von Mobile Working
• 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage

• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

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