Mitarbeiter/in Sekretariat / Assistenz der Hausverwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Verstärken Sie unser Team!

Zur Unterstützung unserer Hausverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Sekretär/in / Mitarbeiter/in im Verwaltungsbereich (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung von Mieter-, Eigentümer- und Objektstammdaten
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Behörden
• Unterstützung der Objektverwaltung im täglichen Geschäft
• Organisation und Koordination von Terminen
• Vereinbarung und Durchführung von Besichtigungsterminen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und Dokumentenmanagements
• Annahme und Weiterleitung von Anfragen sowie Schadensmeldungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Führerschein Klasse B von Vorteil
• Erfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltungsbranche wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
LWR Hausverwaltung GmbG
Scheibenstr. 38
40479 Düsseldorf
kontakt@lwr-hausverwaltung.de