Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 4.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Assistenz / Sekretärin (m/w/d) an unserem Standort bei Köln.

Aufgaben

• Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (z. B. Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege etc.)
• Du managst die Telefonzentrale
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie Kurierdienstaufträge
• Enge Zusammenarbeit mit den kaufmännischen und technischen Fachabteilungen
• Übernahme von Sonderaufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Hohe Zahlenaffinität
• Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Lernbereitschaft, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein überdurchschnittliches Engagement runden Dein Profil ab

Unsere Benefits

• Eine Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• On-Boarding am Hauptstandort in St. Ingbert
• Individuelle Karriereförderung mittels unserer eigenen Peter Gross Akademie mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• JobRad-Leasing
• Corporate Benefits mit über 800 Top-Marken in den verschiedensten Bereichen, wie Sport, Reisen, Mode, Essen, Freizeit, Technik, Mobilfunk, etc.
• Eine Bezuschussung über eine Höhe von 300 Euro für Gesundheit und Wohlbefinden wie z.B. für Massagen, Sehhilfen, Zahnbehandlungen, Akupunktur oder Vorsorgeuntersuchungen
• Teamevents z.B. Weihnachtsfeiern, Firmenläufe etc.
• Interessante und abwechslungsreiche Projekte
• Eine zuverlässige und mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen