Kaufmännische:r Teamassistent:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Stellenbeschreibung

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit - unbefristet - ab sofort
Als Teamassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer kaufmännischen Organisation: Sie halten Prozesse am Laufen, unterstützen die Verwaltung sowie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sind die Schnittstelle zwischen Administration, Bauleitung und Abrechnung. Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit folgenden Tätigkeiten:

Ihre Aufgaben

• Digitale Organisation und Belegverwaltung
• Unterstützung im Mahnwesen
• Mitarbeit im Kommunikationswesen
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereiten von Unterlagen für Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Unterstützung bei der Digitalisierung unserer Prozesse
• Zusammenarbeit mit Bauleitung und Bauabrechnung

Ihre Vorteile

• Vergütung nach BRTV-Bau inkl. Zusatzleistungen der SOKA-Bau
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sicherer unbefristeter Arbeitsplatz
• Mitarbeitervorteile bei zahlreichen Marken und Anbietern
• Strukturierte Einarbeitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Erste Erfahrung in Verwaltung oder Büroorganisation von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie klare und freundliche Kommunikation