Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (Remote / Mobil möglich)

Zimmer & Hälbig ist ein führendes, stark wachsendes mittelständisches Unternehmen im Anlagenbau der technischen Gebäudeausstattung mit 50-jähriger Historie. Mit über 310 Mitarbeitenden an 7 Standorten in Deutschland haben wir im laufenden Geschäftsjahr eine Gesamtleistung von über 90 Mio. EUR erwirtschaftet. Unser Leistungsspektrum an kundenspezifischen Lösungen umfasst Klimatisierung durch VRF/Wärmepumpentechnik, Klima- & Lüftungstechnik, Reinraumtechnik, Kältetechnik, Heizungstechnik sowie Mess-, Steuer- & Regelungstechnik.
Unsere familiäre Kultur ist geprägt durch gegenseitige Unterstützung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und persönliche Verantwortung. Unsere Mitarbeitenden sind der Schlüssel zum Erfolg.
Um die Erfolgreiche Entwicklung des Unternehmens auch zukünftig bestmöglich zu unterstützen, haben wir aktuell folgende Position an unserem Standort in Köln zu besetzen. Die Arbeitszeiten können flexibel abgestimmt werden. Eine Anstellung im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung ist ebenfalls möglich.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Stellenbeschreibung

• Unterstützung bei der Angebotsbearbeitung
• Zuarbeit bei der Erstellung von Kostenübersichten, Rechnungsprüfungen und der Verfolgung von Zahlungszielen
• Organisation und Ablage von projektbezogenen kaufmännischen Dokumenten
• Zuarbeit bei der Erfassung und Zuordnung von projektbezogenen Kosten und Belegen
• Allgemeine administrative Unterstützung der Projektteams

Stellenanforderung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Unterstützung, idealerweise in der Projektabwicklung oder einem technischen Umfeld
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel für Kostenübersichten)
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen im Bereich Auftragsbearbeitung und Fakturierung wäre von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise

Was Sie bei uns erwartet

• Gutes Betriebsklima und Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien
• Individuelles Onboarding
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Zuschuss zu Kita- oder Hortgebühren
• Bike Leasing
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten