Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Graduiertenschule in Voll- oder Teilzeit (mind. 50 %) zunächst befristet auf 2 Jahre, mit der Möglichkeit der Weiterbeschäftigung. Du möchtest die Ausbildung junger Wissenschaftler*innen an einem internationalen Forschungsinstitut aktiv mitgestalten? Du organisierst gerne, denkst mit und arbeitest selbstständig?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Für die organisatorische Betreuung unserer internationalen Graduiertenschule suchen wir Dich als engagierte, kommunikative und technisch versierte Unterstützung.
Dein Aufgabengebiet
Du bist Ansprechperson für unsere Doktorand*innen und bearbeitest deren Anliegen im Studierendensekretariat.
Du kommunizierst regelmäßig per E-Mail, stellst Bescheinigungen aus und behältst den Überblick über wichtige Fristen.
Du pflegst Daten zu Promotionen, behältst den Status des Onboardings und Offboardings im Blick und führst aktuelle Übersichten über unsere Doktorand*innen.
Du koordinierst Termine für Interviews, Kurse und Retreats und unterstützt bei der Durchführung von Veranstaltungen - von der Raum- und Technikorganisation bis zum Catering.
Du kommunizierst mit den Verwaltungsabteilungen der Johannes Gutenberg Universität Mainz - z. B. bei Immatrikulationsfragen, Prüfungsangelegenheiten oder Kursen.
Du überarbeitest regelmäßig unsere Vorlagen, Checklisten und Zertifikate und sorgst dafür, dass alles aktuell und übersichtlich bleibt.
Du pflegst Inhalte auf unserer Website und im Intranet und unterstützt dabei, Informationen für unsere Zielgruppen ansprechend aufzubereiten.
Dein Profil
Du hast ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung.
Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Arbeit in einem internationalen Umfeld.
Du hast Freude daran, eigenverantwortlich und lösungsorientiert zu arbeiten, und bringst Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise mit.
Du gehst sicher mit MS Office und webbasierten Tools um und hast idealerweise bereits mit Datenbanken oder Content-Management-Systemen gearbeitet.
Du interessierst Dich für Wissenschaft und Bildung und arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen Forschung, Administration und internationalem Austausch.
Wir bieten
Eine international geprägte, motivierte und dynamische Arbeitsumgebung
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, zeitweise mobil zu arbeiten
Raum für Eigeninitiative, Ideen und Mitgestaltung
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und offenen Umfeld
Interne wie externe Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Ein Jobticket-Angebot (Zuschuss zum Deutschlandticket)
Einen zentral gelegenen und gut erreichbaren Arbeitsplatz in Mainz
Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Sport- und Gesundheitsangebote am Institut
Eine hausinterne Kantine mit täglich wechselndem Angebot
Regelmäßige Instituts-Events
Über Kooperationen die Möglichkeit zur Beantragung eines Kindergarten- oder Kitaplatzes
Eine Vergütung nach TVöD Bund, je nach Qualifikation und Erfahrung. Bei Erfüllung der objektiven und subjektiven Eingruppierungsvoraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in EG8 bis EG9a. Die konkrete Einstufung wird individuell anhand Deiner Qualifikation und Vorerfahrung geprüft.
Bewerbungsfrist:
17.08.25
Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in den Wochen vom 25. August bzw. 1. September 2025 statt.
Das MPI für Polymerforschung zählt zu den international führenden Forschungszentren auf dem Gebiet der Polymerwissenschaft und bietet ideale Voraussetzungen für exzellente Forschung: Vom kreativen Design neuer Materialien, über ihre Synthese im Labor bis zu ihrer physikalischen Charakterisierung und schließlich dem theoretischem Verständnis der Polymereigenschaften bündelt es alle notwendigen Fachkompetenzen.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich unter dem Link:
