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Kauffrau für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d)
in Köln
3.500,00 - 4.000,00 € pro Monat
Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
Was deine Aufgaben sind:
- Akten legst du an, führst sie und sonderst sie aus, insbesondere Grundstücks-, Mieter- und Pächterakten
- Termine überwachst du, pflegst Daten, führst Listen und Tabellen und bearbeitest offene Mietforderungen, Mahnläufe sowie Zahlungseingänge
- Zahlungsvereinbarungen, Ratenzahlungen und Vollstreckungsmaßnahmen prüfst du in Abstimmung mit der Projektleitung
- Budget- und Forderungsauswertungen erstellst du in Abstimmung mit der regionalen Controllingstelle
- Anträge auf Mietminderung prüfst du nach Maßgabe der geltenden Rechtslage sowie der mietvertraglich vereinbarten Vorgaben
- die Abwicklung der Anträge, die Berechnung der reduzierten Miete sowie die Erstellung von Änderungsverträgen oder Ergänzungen übernimmst du
- ordentliche und außerordentliche Nebenkostenabrechnungen bearbeitest du und erfasst dabei die Abrechnungsparameter
- Mieterwidersprüche bearbeitest du, klärst diese mit Fachbereichen wie zum Beispiel dem Baumanagement und gegebenenfalls mit VOR
- Energieausweise erstellst, aktualisierst und verwaltest du
Was wir uns von dir wünschen:
- du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische dreijährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft
- gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse bringst du mit
- Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft sind für dich wünschenswert
- fundierte Kenntnisse der IT-Standardanwendungen MS-Office sowie der Nutzung des Internets besitzt du
- Kenntnisse in SAP ERP 6.0 hast du bereits oder du bist bereit, dir kurzfristig Kenntnisse im SAP-gestützten Fachverfahren BALIMA anzueignen
- über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Kommunikationsfähigkeit verfügst du
- Bereitschaft zu Dienstreisen, einen Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3 und die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen hast du
- kunden- und adressatenorientiert verhältst du dich und überzeugst mit zielorientiertem Verhandlungsgeschick
- teamorientiertes Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz zeichnen dich aus
- ein gutes Urteilsvermögen bringst du mit und triffst Entscheidungen verantwortungsbewusst
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