Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
in Mönchengladbach
18,00 - 20,00 € je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- Gleitzeit: flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage: plus Sonderurlaub bei besonderen Anlässen.W
- Weiterbildung: Trainings und E-Learning für Deine fachliche Entwicklung.
- Altersvorsorge Sozialleistungen: Zuschüsse zur bAV und ggf. VWL.
- moderne Ausstattung Verpflegung: ergonomischer Arbeitsplatz, aktuelle IT, kostenlose Getränke, Kaffee Obstkorb.
Was Deine Aufgaben sind:
- du hältst den Büroalltag zuverlässig am Laufen: Termin? und Reisemanagement, Korrespondenz, Protokolle sowie eine strukturierte Dokumentenablage
- die Telefonzentrale und verschiedene E?Mail?Postfächer koordinierst du souverän, leitest Anfragen weiter und behältst wichtige Fristen im Blick
- in der vorbereitenden Buchhaltung prüfst, kontierst und verfolgst du Eingangsrechnungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- außerdem erstellst du Auswertungen und Präsentationen, pflegst Stammdaten und dokumentierst interne Abläufe sauber und nachvollziehbar
- Meetings und Events organisierst du von A bis Z - von der Raumplanung über die Ausstattung bis zur Bewirtung
- zusätzlich kümmerst du dich um Bestellungen, vergleichst Angebote und optimierst kleinere Prozesse im Tagesgeschäft
Was wir uns von Dir wünschen:
- du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) bist du sehr sicher; Erfahrung mit digitalen Tools oder ERP?Systemen ist wünschenswert
- eine ausgeprägte Organisationsstärke, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
- du kommunizierst klar, serviceorientiert und freundlich - schriftlich wie telefonisch in sehr gutem Deutsch
- Teamfähigkeit, Diskretion und Belastbarkeit gehören zu deinem Profil, und auch in lebhaften Phasen behältst du den Überblick
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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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