HR Manager Shared Services (m/w/d)

HR Manager Shared Services (m/w/d)

Ihr Verantwortungsbereich

• Du bist zusammen mit dem externen Dienstleister für die Gehaltsabrechnung hauptverantwortlich für die Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie und deren dazugehörigen Daten, Prozess-Schritten / workflows in HR-Systemen
• Mit Deiner Expertise in sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen stehst Du den Kolleg*innen stets als erster Ansprechpartner zur Seite
• Die monatliche Abstimmung der Konten in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung der Muttergesellschaft ist für Dich selbstverständlich
• Du erstellst Reports und Statistiken in enger Zusammenarbeit mit dem HR-Controlling und bist für die sorgfältige Erstellung und Verwaltung von personalwirtschaftlichem Schriftverkehr verantwortlich
• Die Erstellung von komplexen Vertragsthemen und deren Standardisierung ist für Dich genauso selbstverständlich wie die fachliche Koordination der Werkstudenten in der Personaladministration (Zeugnisse, Bescheinigungen etc.)
• Die Optimierungen von People-Prozessen sowie damit verbundene People-Sonderprojekte liegen Dir am Herzen, dabei übernimmst Du gerne die Verantwortung für Entwicklung und Realisierung und bereicherst durch deine Persönlichkeit und fachlichen Kenntnisse das People-Team

Ihre Qualifikation

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalsachbearbeitung) oder ein abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Fähigkeit, auch komplexe Zusammenhänge und Abläufe zu erkennen und nachzuvollziehen
• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Produkten (insbesondere Excel) und Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Entscheidungsfreunde zeichnet Dich aus
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat, sowie in vergleichbaren Unternehmensstrukturen / -branchen und deren Mitarbeitendenbetreuung wären von Vorteil
• Eine hohe Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Lösungskompetenz

Ihre Benefits

• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie ein modernes Arbeitsmodell mit flexibler Vertrauensarbeitszeit - Arbeiten von unterwegs oder zu Hause - wenn Du möchtest - fünf Tage die Woche
• Persönliche Unterstützung durch einen betriebseigenen Service
• Persönliche und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - u.a. durch eine Karrierelaufbahn mit drei Entwicklungsrichtungen (Führung / Fach- / Projektarbeit)
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit einem offenen, kollegialen und familiären Arbeitsumfeld
• Moderne barrierefreie Räumlichkeiten mit sehr guter Anbindung an ÖPNV und gebührenfreien Parkplätzen
• Arbeitgeberfinanzierte Versicherungsleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und private Unfallversicherung
• Kostenfreier Internet- und VoIP-Anschluss für zuhause
• Zuschuss zu einer Brille für einen Bildschirmarbeitsplatz
• Mitarbeiter*innen-Fitness im Urban Sports Club