Gemeindesekretär*in (m/w/d)
Die Evangelische Oster-Kirchengemeinde Düsseldorf
sucht zum 1. März 2026 eine*n
Gemeindesekretär*in (m/w/d)
Es handelt sich um eine unbefristete Arbeitsstelle mit einer tariflichen Wochenarbeitszeit von 32 Stunden.
Die Evangelische Oster-Kirchengemeinde Düsseldorf hat rund 3900 Gemeindeglieder.
Das Gemeindebüro ist eine wichtige Anlaufstelle für Gemeindeglieder sowie haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende in allen Verwaltungsfragen vor Ort. Es besteht eine enge Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung der Düsseldorfer Gemeinden auf Kirchenkreisebene.
Arbeitgeber: Ev. Oster-Kirchengemeinde Düsseldorf
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Kirche / Gemeinde, Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Arbeitsort: Graf-Recke-Straße 211, 40237 Düsseldorf
Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Bewerbungsfrist: 20\. Januar 2026
Aufgabenbeschreibung
- Ansprechpartner*in für Besucher*innen des Gemeindebüros, telefonische Beratung und Terminierung von Taufen und Trauungen
- Bearbeitung der postalischen und E-Mail-Anfragen / Postverkehr der Kirchengemeinde
- Vorbereitungen von Besprechungen, Sitzungen, Gottesdiensten und Gemeindeveranstaltungen
- Führen von Termin- und Belegungskalendern
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde
- Rechnungsbearbeitung, Kassenbuchführung
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten
- Erstellen von Urkunden und Bescheinigungen aller Art
- Organisation der Vermietung von Gemeinderäumen
- Mithilfe bei der Organisation von Gemeindeprojekten
- Pflege der Kommunikation mit der Pfarrperson, dem Presbyterium, dem Küster und anderen Mitarbeiter*innen und Ehrenamtlichen
- Aufgaben Hausmeisterdienste: Einkäufe, Beauftragung und Überwachung von Handwerkern, Überwachung Küchenbereich, etc.
Voraussetzungen
- Mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder entsprechende Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen, wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Bereitschaft zur Einarbeitung in kircheneigene EDV-Systeme und -Programme
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit, Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und Entscheidungsfreude
- Freundliches, aufgeschlossenes Auftreten, hohe Dienstleistungsorientierung und uneingeschränkte Diskretion
- Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten innerhalb eines motivierten Teams
- Freude an Organisation und Koordination
- Offenheit für spezifische kirchengemeindliche Fragestellungen, Affinität zum christlichen Glauben
Wir bieten
Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz im Gemeindebüro der Evangelischen Oster-Kirchengemeinde Düsseldorf. Wertschätzung Ihres Engagements ist uns wichtig. Es erwartet Sie eine ausbildungs- und leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifgefüge des öffentlichen Dienstes (BAT-KF), dazu gehört auch eine attraktive kirchliche Altersvorsorge (KZVK) und ein vergünstigtes Jobticket. Die Arbeitszeit ist an den Öffnungszeiten des Gemeindebüros orientiert.
Weitere Informationen
Kontakt
Ev. Oster-Kirchengemeinde Düsseldorf
Graf-Recke-Straße 211
40237 Düsseldorf
Deutschland
http://www.osterkirchengemeinde.de
post@osterkirchengemeinde.de 0211 91 45 10
