- Verwaltung, Pädagogik, Musik
- EKM
- 19.12.2025
Gemeindesekretär (m/w/d)
Ev. Bartholomäusgemeinde in Halle (Saale)
Beginn: 01.04.2026 | Umfang: 19,5 Wochenstunden (50 Prozent) | Dienstort: Ev. Bartholomäusgemeinde Halle (Saale)
Die Evangelische Bartholomäusgemeinde in Halle (Saale) sucht eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit (m/w/d) zur Leitung des Gemeindebüros.
Das Pfarr- bzw. Gemeindebüro ist die zentrale Anlaufstelle der Gemeinde - hier begegnen sich Gemeindeglieder, haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitende sowie Besucherinnen und Besucher. Eine gute Organisation und eine freundliche Atmosphäre prägen das Erscheinungsbild unserer Gemeinde nach innen und außen.
Aufgabenbereich
- Leitung und Organisation des Gemeindebüros
- Pfarramtsverwaltung, Adress- und Terminverwaltung, Korrespondenzführung
- Pflege der pfarramtlichen Register und Akten
- Verwaltung von Rechnungen, Kassenführung und Zusammenarbeit mit der Kontoführungsstelle des Kirchenkreises
- Ansprechpartner*in für Gemeindeglieder, Mitarbeitende und externe Kontakte
- Einkauf und Verwaltung von Büro- und Gemeindebedarf
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Terminabsprachen und Raumvergabe für Gemeindeveranstaltungen
Anforderungen
- Kenntnisse kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft, das christliche Profil des Anstellungsträgers mitzutragen
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse in Büroorganisation und grundlegende buchhalterische Fähigkeiten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (insbesondere MS Office) und Bereitschaft sich auf weitere digitale Tools einzustellen.
Wir bieten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer lebendigen Gemeinde
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kollegialer Zusammenarbeit
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Einarbeitung
- Vergütung nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung (KAVO) der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland (EKM)
Bewerbung
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis zum 15. Januar 2026 erbeten an:
Evangelische Bartholomäusgemeinde Halle (Saale)
z. Hd. des Gemeindekirchenrats
Bartholomäusberg 4
06114 Halle (Saale)
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