Stellenbeschreibung
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.
Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Willkommen im Team - wir freuen uns auf Sie!
Wir, die Herrmann Personaldienste GmbH, sind seit über 30 Jahren auf
die Vermittlung und Überlassung qualifizierter Fach- und
Führungskräfte spezialisiert. Mit unseren Geschäftsbereichen Office
- IT Service, Industrie + Handwerk, Finance + Accounting sowieEngineering unterstützen wir zahlreiche namhafte Unternehmen undKonzerne bei der erfolgreichen Besetzung anspruchsvollerPersonalbedarfe.
Als etabliertes und zukunftsorientiertes
Personaldienstleistungsunternehmen stehen wir für persönliche
Betreuung, kurze Entscheidungswege und eine partnerschaftliche
Zusammenarbeit. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, hoher
Fachkompetenz und dem Anspruch, für unsere Kunden sowie
Mitarbeitenden langfristige Perspektiven zu schaffen.
Für unsere Hauptverwaltung im Herzen von Köln suchen wir engagierte
Persönlichkeiten, die unser internes Team verstärken und gemeinsam
mit uns die erfolgreiche Entwicklung unseres Unternehmens weiter
vorantreiben. Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz in
zentraler Lage am Rudolfplatz, ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie
abwechslungsreiche Aufgaben in einem erfolgreichen und langjährig
etablierten Unternehmen.
WIR BIETEN IHNEN
- Attraktive Vergütung zwischen 20.000 € und 23.000 € pro Jahr,abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
- Zusätzliche finanzielle Vorteile durch Weihnachtsgeld sowieerfolgsabhängige Zusatzleistungen
- Flexible Einteilung von 20 Wochenstunden inTeilzeit (Geschäftszeiten Mo.-Do. 08:30 Uhr bis 17:00 Uhr; Fr. bis15:30 Uhr)
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage von Köln mitsehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie vorhandenenParkmöglichkeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mitlangfristigen Perspektiven innerhalb unseres Unternehmens
- Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Job-Ticket,Zuschuss zur Urban Sports-Mitgliedschaft sowie weitereMitarbeiterbenefits
- Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten zurFörderung des Teamzusammenhalts und zum Austausch untereinander
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzenEntscheidungswegen und einer kollegialen Unternehmenskultur
IHRE AUFGABEN
- Unterstützung bei administrativen Personalprozessen im gesamtenMitarbeiterlebenszyklus - von der Einstellung bis zum Austritt
- Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Arbeitsverträgen für neueMitarbeitende unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen undbetrieblichen Vorgaben
- Anlage neuer Mitarbeitender im Personalverwaltungssystem Zvoovesowie Pflege und Aktualisierung relevanter Personalstammdaten
- Sicherstellung einer korrekten Erfassung, Prüfung und Verwaltungvon Arbeitszeiten, Abwesenheiten und weiteren personalbezogenen Daten
- Führung, Digitalisierung und strukturierte Pflege vonPersonalakten unter Einhaltung der geltenden Datenschutzanforderungen
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgensowie weiterer personalrelevanter Dokumente für unsereKundenunternehmen
- Eigenständige Bearbeitung des Bescheinigungswesens sowieErstellung erforderlicher Nachweise und Dokumentationen fürMitarbeitende und Behörden
- Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse und weitererpersonalwirtschaftlicher Dokumente
- Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern aus den BereichenPersonal, Vertrieb und Disposition sowie Kommunikation mitMitarbeitenden und Kunden bei personalbezogenen Fragestellungen
- Sicherstellung einer sorgfältigen, termingerechten undqualitätsorientierten Bearbeitung aller administrativenPersonalprozesse
- Sie übernehmen zusätzlich die Betreuung des Empfangsbereichs,begrüßen und bewirten Gäste, koordinieren den Empfang vonLieferanten und Dienstleistern und kümmern sich um die anfallendenorganisatorischen und administrativen Front-Office-Tätigkeiten
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d),Personaldienstleistungskauffrau/ Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekauffrau /Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mitSchwerpunkt Personal, Management oder eine vergleichbare fachlicheAusrichtung
- Erste praktische Erfahrung im Personalwesen, in derPersonalsachbearbeitung / Personaladministration oder einemvergleichbaren kaufmännischen Umfeld von Vorteil
- Idealerweise Kenntnisse in der Verwaltung von Personalstammdaten,Vertragswesen sowie personalwirtschaftlichen Prozessen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen,insbesondere Word und Excel
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Personalmanagement- oderERP-Systemen, beispielsweise Zvoove oder vergleichbaren Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowieein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an derZusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Kunden und internenAnsprechpartnern
- Teamorientierte Persönlichkeit mit zuverlässiger undlösungsorientierter Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur sicherenErstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente
IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:
Nutze einfach unser Online-Formular und lade deine vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gern inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnissen, Zertifikaten, Foto etc.) hoch - ein Anschreiben ist
nicht erforderlich.
Bei Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause jederzeit gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
WICHTIGER
