Executive Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Aufgaben

Terminmanagement für Führungskräfte mit eigenständiger Priorisierung und Koordination
Meetingmanagement inklusive Organisation, Moderation, Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen
Organisation und Koordination von Arbeitsmeetings sowie fachliche Anleitung
Reisemanagement inklusive Buchung, Planung und Reisekostenabrechnung
Unterstützung bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Controlling für Personal- und Reisekosten
Beschaffungsmanagement für Materialien, Dienstleistungen und Arbeitsmittel
Versandmanagement sowie Unterstützung bei der administrativen Vertragsbearbeitung

Profil

Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Assistenzbereich, speziell im Terminmanagement, Meetingmanagement, Reisemanagement, Budgetcontrolling und Beschaffungsmanagement
Kenntnisse im Umgang mit gängigen Büroanwendungen und digitalen Kollaborationstools
Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung, Eigeninitiative sowie hohe Agilität und Priorisierungskompetenz
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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