Design Operations Specialist (all genders)

Über das Arbeiten bei envelio

Wir sind stolz darauf, als eines der hundert innovativsten Clean Technology Unternehmen weltweit ausgezeichnet worden zu sein. Und wir wollen noch mehr erreichen mit unserer gemeinsamen Vision, die Energiewende mithilfe digitaler Technologien voranzutreiben. Unsere Web-Applikations-Plattformen ermöglichen es bereits heute, Kernprozesse von Netzbetreibern zu digitalisieren und zu automatisieren.
Wir sind ein bodenständiges Team aus Kaffee- und Mate-Liebhaber:innen. Unser Geek-Humor resultiert in einer rituellen Nutzung von Emojis und der enzyklopädischen Herausarbeitung von unnützem Wissen. Mehr als 130 envelianer:innen mit über 20 verschiedenen Nationalitäten sind bereits an Bord. Komm dazu und wachse mit uns!

Deine Rolle

Als Design Operations Specialist übernimmst du eine zentrale Rolle bei envelio und bist maßgeblich für die Strategie, Entwicklung und Skalierbarkeit unseres Design-Systems verantwortlich. Du agierst an der Schnittstelle zwischen Product Design-, Localization- und Engineering-Teams, um sicherzustellen, dass unsere Produkte eine konsistente, hochwertige User Experience bieten und effizient entwickelt werden können.
Deine Hauptverantwortung liegt in der operativen Steuerung des gesamten Lebenszyklus des Design-Systems: von der strategischen Roadmap über die Konzeption neuer UI-Komponenten bis hin zur technischen Umsetzung zusammen mit den Frontend-Engineers.

Wie du etwas bewirkst

• Entwicklung des Design-Systems: Du steuerst die Roadmap für unser Design-System, um sicherzustellen, dass es skalierbar ist und unsere langfristigen Ziele unterstützt.
• Gestaltung von Komponenten und technische Umsetzung: Du bist verantwortlich für die Konzeption neuer UI-Komponenten und setzt die ****technische ****Entwicklung dieser Komponenten zusammen mit unseren Frontend-Engineers um.
• Anpassung und Integration der UI-Bibliothek (PrimeVue): Du steuerst den Prozess der Anpassung unserer bestehenden UI-Bibliothek (PrimeVue) an unsere spezifischen Designrichtlinien und -anforderungen und sorgst für eine nahtlose Integration in unsere Plattform.
• Prozess- und Regelwerk-Management: Du implementierst und optimierst die Workflows für die Erstellung, Pflege und Veröffentlichung von Design-System-Komponenten von der Konzeption bis zur technischen Bereitstellung.
• Tool- und Infrastruktur-Verwaltung: Du bist verantwortlich für die Integration und Verwaltung der Design-Tools und der Infrastruktur, die für die Pflege des Design-Systems erforderlich ist.
• Dokumentation und Wissensmanagement: Du stellst sicher, dass das Design-System, seine Richtlinien und die technischen Spezifikationen der Komponenten umfassend dokumentiert, zugänglich und unternehmensweit transparent sind.
• Koordination und Kommunikation: Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Product Design-, Localization- und Engineering-Teams, um eine reibungslose Kommunikation und die konsistente Anwendung des Design-Systems zu gewährleisten.
• Skalierung und Qualitätssicherung: Du ermöglichst unseren Teams Design "at scale" zu betreiben, indem Du plattformweit Konsistenz sicherstellst und Standards zur Bewertung der Designqualität bereitstellst.
• Erfolgsmessung und Reporting: Du verfolgst relevante KPIs und Metriken, um den Wert und die Effizienz des Design-Systems für das Unternehmen nachzuweisen.

Dein Profil

• Nachweisbare Berufserfahrung im Design-Operations- oder Design-System-Management
• Expertise in Design-Tools (Figma) und Verständnis für die technische Infrastruktur von Design-Systemen
• Grundlegendes technisches Verständnis von Frontend-Technologien (HTML, CSS, JavaScript) und UI-Bibliotheken (PrimeVue)
• Starke Projektmanagement-Fähigkeiten und Erfahrung in der Optimierung von Workflows und Regelwerken für Designprozesse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationskompetenzen, um effektiv zwischen unterschiedlichen Teams zu vermitteln
• Fähigkeit, relevante KPIs zu definieren und datenbasierte Entscheidungen zu treffen
• Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, sowohl strategisch als auch operativ zu arbeiten
• Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.

Deine Benefits

• Flexibler Arbeitsort innerhalb Deutschlands: hybrid, von zu Hause aus oder in unserem schönen Office in Köln
• Option zum mobilen Arbeiten aus dem Ausland (bis drei Monate pro Jahr von überall in der EU oder den USA)
• State of the art technology und modern Tech-Stack
• Sehr gute Hardware-Ausstattung (16 Zoll MacBooks, 2 Bildschirme an deinem Arbeitsplatz)
• Unterstützung deiner Gesundheit mit der Urban Sports Club Kooperation
• Flexible Nutzung eines monatlichen Mobilitätsbudgets (z.B. Jobrad, ÖPNV)
• Zeit und Budget für individuelles Wachstum
• optionale betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Company und Team Events

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Über uns

Intelligente Netze für eine nachhaltige Zukunft weltweit - das ist unsere Vision! Deshalb schaffen wir das digitale Zentrum für die Zukunft des Stromnetzbetriebs: Die Intelligent Grid Platform (IGP). Die IGP bildet den Kern unserer SaaS-Lösung. Dabei ist es unser Ziel, die IGP und envelio jeden Tag 1 % besser zu machen. Komm ins envelio-Team und trage mit deiner Arbeit zur Energiewende bei.
Als Remote-First-Unternehmen lassen wir dich entscheiden, wie viel du remote arbeiten möchtest - von 0% bis 100%. Ob du in Köln oder Aachen, Bonn oder Berlin, München oder Castrop-Rauxel wohnst; Hauptsache du hast Internet! Du kannst auch bis zu drei Monate im Jahr vom Ausland aus arbeiten. Seit 2017 haben wir ein vielfältiges internationales Team aufgebaut, mit Englisch als Unternehmenssprache.