Chefarztsekretärin (m/w/d)

21.04.2026

| Koblenz

Ref.-Nr: ST115

Chefarztsekretärin (m/w/d), Klinik für Hand-/ Plastische und Ästhetische Chirurgie, Vollzeit, Ev. Stift St. Martin Koblenz

Über uns

Als eines der größten Gesundheitsunternehmen der Region und einer der zehn größten Arbeitgeber in Rheinland-Pfalz beschäftigen wir zurzeit rund 4.300 Mitarbeitende und bis zu 350 junge Menschen starten jedes Jahr ihre Ausbildung bei uns. Lassen Sie sich davon überzeugen, dass wir Ihnen die richtige Perspektive bieten! Werden Sie Teil unseres professionellen und engagierten Teams.
Das Krankenhaus Ev. Stift St. Martin in Koblenz weist ein umfassendes Behandlungsspektrum auf. In 12 Kliniken und 10 zertifizierten bzw. anerkannten Zentren und Einheiten werden die Patienten umfassend medizinisch versorgt. Auch für den Feierabend hat der Standort die perfekte Ausgangslage: Mit grünen Oasen und vielfältigen Kulturangeboten bietet die Stadt an Rhein und Mosel einen hohen Freizeit- und Erholungswert.
Im Zuge der engen Zusammenarbeit zwischen den Kliniken des Gemeinschaftsklinikums und den MVZ Praxen gibt es für ambulante Patienten in der Plastischen Chirurgie und Handchirurgie am Standort Ev. Stift St. Martin eine gemeinsam genutzte Organisationsstruktur, um den ambulanten Patienten eine einheitliche Anlaufstelle zu ermöglichen.
Wir bieten Ihnen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Klinik für Hand-, Plastische und Ästhetische Chirurgie am Standort Ev. Stift St. Martin in Koblenz eine Perspektive als:

Chefarztsekretärin (m/w/d) in Vollzeit

Ref.-Nr.ST115

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination der Betriebsabläufe im Sekretariat und in der Praxis
• Terminplanung und -vergabe ambulant, wie auch stationär, per Telefon, Mail oder aus den Sprechstunden heraus
• Empfang der Patienten
• Vorbereitung und Assistenz diagnostischer/therapeutischer Maßnahmen
• Selbstständiges Anlegen von Verbänden
• Mitarbeit bei der digitalen Dokumentation
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der internen Prozesse
• Terminmanagement für die Chefärztin
• Erstellung der Privatabrechnung und Mitarbeit bei der KV-Abrechnung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
• Berufserfahrung als MFA - bestenfalls in einer chirurgischen Fachdisziplin
• Kenntnisse in EBM und GOÄ
• Teamfähigkeit insbesondere an den Schnittstellen MVZ, Normalstation, Praxis
• Sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Freude am Umgang mit Patienten und Angehörigen
• Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln wie MS-Office, idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit Orbis und M1
• Fähigkeit zur konstruktiven interdisziplinären Zusammenarbeit
• Organisationstalent und -erfahrung

Unser Angebot

• Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TVöD-K
• Flexibilität & Vereinbarkeit: Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote für Elternzeitrückkehrer
• Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse) und Zuschuss bei vermögenswirksamen Leistungen
• Bildung: Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. im eigenen Bildungszentrum für individuelle und digitale Lernmöglichkeiten
• Einstieg: 1-2 Tage Schulung über unser Bildungszentrum und im Anschluss eine strukturierte Einarbeitung mit Ihren neuen Kollegen
• Gesundheitsvorsorge: Verschiedene Angebote zur Gesundheitsförderung (BGM), abwechslungsreiches Speiseangebot zu vergünstigten Konditionen in unserer Cafeteria
• Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits für verschiedene Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern zu Sonderkonditionen
• Wohnmöglichkeiten: Personalwohnheim an den Standorten Kemperhof, Ev. Stift St. Martin, St. Elisabeth, Heilig Geist und Paulinenstift