Stellen-ID: 55370
Bürokauffrau/-mann als Koordinator*in für Registrierungsstellen (m/w/d)
ab sofort und in Vollzeit in Bonn.
Stellenbeschreibung
Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.
Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.
Der Fachbereich Corporate Organisation & Protection unterteilt sich in die Schwerpunktthemen Betriebsorganisation, Facility und Sicherheitsdienstleistungen sowie den Betrieb lokaler Registrierungsstellen (LRA). Im operativen LRA Betrieb konzentrieren wir uns auf die Prozesse zur Beantragung, Ausgabe und Rücknahme von Identifikationsmedien sowie die Beratung der jeweiligen Antragsteller sowie die Steuerung und Koordination der Registrierungsstellen.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von vielseitigen Aufgaben in einem umfangreichen Tätigkeitsspektrum mit hoher Komplexität
- Steuerung & Koordination des Betriebes der Registrierungsstellen in den Regionen West / Mitte inkl. Qualitätssicherung und Kontrolle,- Ausbildung / Schulung sowie Betreuung von weiterem Personal in der Umsetzung von Grundsätzen und Vorgaben der Registrierungsstellen
- Unterstützung des Teamleiters bei der Steuerung interner und externer Ressourcen (u.a. Erstellen von Handlungsanweisungen, bereichsübergreifende Kommunikation) sowie Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zu anderen Fachabteilungen
- Einrichtung und Organisation weiterer Registrierungsstellen gem. vorgegebener Anforderungen
- Bearbeitung von Anträgen zur Ausstellung von Identifikationsmedien inkl. Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Termine
- Datenerfassung / Antragsbearbeitung in diversen EDV Anwendungen
- Standortübergreifende regionale Einsätze / Reisetätigkeit
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung / Büroorganisation
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise im Betrieb von Registrierungsstellen, sowie ausgeprägte Fachkenntnisse kaufmännischen Aufgabengebiet
- Sicherer Umgang mit MS Office, ggf. SAP, MS SharePoint und div. Datenbanken, sowie eine grundsätzliche Affinität zu IT-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und motivierte Arbeitsweise, eine ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit sowie Freude an digitalen Arbeitsabläufen und regelmäßigem Kontakt mit Kunden
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B (ehem. Klasse 3) und regionale Reisebereitschaft
Wir bieten
- Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
- Sie wirken in innovativen Digitalisierungsprojekten mit und arbeiten eng mit den Herstellern zusammen (z.B. Cisco & Microsoft)
- Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
- Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
- Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
Darina Bergen
Recruiterin
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