Bürokauffrau/-mann als Sachbearbeiter*in für Registrierungsstellen (m/w/d)

Stellen-ID: 55374

Bürokauffrau/-mann als Sachbearbeiter*in für Registrierungsstellen (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit in Bonn.

Stellenbeschreibung

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.
Der Fachbereich Corporate Organisation & Protection unterteilt sich in die Schwerpunktthemen Betriebsorganisation, Facility und Sicherheitsdienstleistungen sowie den Betrieb lokaler Registrierungsstellen (LRA). Im operativen LRA Betrieb konzentrieren wir uns auf die Prozesse zur Beantragung, Ausgabe und Rücknahme von Identifikationsmedien sowie die Beratung der jeweiligen Antragsteller sowie die Steuerung und Koordination der Registrierungsstellen​.

Ihre Aufgaben

• Administration / Sachbearbeitung im spezifischen Aufgabenbereich
• Bearbeitung von Anträgen zur Ausstellung von Identifikationsmedien inkl. Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Termine
• Datenerfassung / Antragsbearbeitung in diversen EDV Anwendungen
• Mitwirkung bei der stetigen Optimierung des Betriebes, z.B. durch Meldung von Abweichungen, Störungen und Ausfällen an die zuständige Teamleitung im Rahmen von reg. Meetings / Lessons Learned
• Durchführung von Dienstreisen im regionalen Umfeld

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung / Büroorganisation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise im Betrieb von Registrierungsstellen, sowie ausgeprägte Fachkenntnisse kaufmännischen Aufgabengebiet
• Sicherer Umgang mit MS Office, ggf. SAP, MS SharePoint und div. Datenbanken, sowie eine grundsätzliche Affinität zu IT-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und motivierte Arbeitsweise, eine ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit sowie Freude an digitalen Arbeitsabläufen und regelmäßigem Kontakt mit Kunden
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B (ehem. Klasse 3) und regionale Reisebereitschaft

Wir bieten

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
• Sie wirken in innovativen Digitalisierungsprojekten mit und arbeiten eng mit den Herstellern zusammen (z.B. Cisco & Microsoft)
• Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
• Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen

Darina Bergen

Recruiterin

Jetzt bewerben