Bürohilfskraft (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Team suchen wir zum 01.08.2025 zur Festeinstellung in Teilzeit (22,5 Stunden/Woche)

eine Bürohilfskraft (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen im Büro
• allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)
• Ablage und Archivierung von Unterlagen
• Unterstützung bei der Datenpflege und -erfassung (Excel oder interne Systeme)
• Telefondienst und Weiterleitung von Anrufen
• Vorbereitung und Kopieren von Dokumenten
• Botengänge oder einfache Besorgungen
• Unterstützung bei der Terminplanung oder Raumorganisation
• Empfang und Betreuung von Besuchern

IHR PROFIL

Sie verfügen über adäquate Erfahrung im Aufgabenbereich sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
KENNTISSE/FÄHIGKEITEN

• erste Kenntnisse im Büromanagement sowie in Büro- und Verwaltungsarbeiten
• erste Kenntnisse in der (E-Mail)Korrespondenz, dem Telefondienst und der Postbearbeitung
• erste Kenntnisse in der Ablage, Kundenbetreuung und der Terminplanung und -überwachung

SOFTWAREKENNTNISSE

• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office - Anwendungen

MOBILITÄT

• zwingenderweise Fahrerlaubnis Klasse B (PKW)

PERSÖNLICHE STÄRKEN/SOFTSKILLS

• Zuverlässigkeit
• sorgfältige und pünktliche Ausführung aller Aufgaben
• Organisationstalent
• strukturiertes Arbeiten und gutes Zeitmanagement
• Teamfähigkeit
• gute Zusammenarbeit mit Bauleitung und Verwaltung
• selbständiges Arbeiten
• eigenverantwortliches Arbeiten nach Anleitung
• Diskretion
• vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Unterlagen