kaufmännische/r Mitarbeiter/in in Teilzeit oder Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort zur Festeinstellung in Teilzeit oder Vollzeit

eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in

IHRE AUFGABEN

• internen und externen Schriftverkehr erledigen
• organisatorische Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen durchführen
• Kunden und Besucher empfangen und betreuen
• Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen
• Postein- und -ausgang bearbeiten, Post verteilen
• Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben
• Aufträge und Rechnungen entgegennehmen und bearbeiten
• Rechnungen erstellen
• Zahlungsverkehr überwachen
• Aufgaben in Einkauf und Logistik ausführen
• Angebote für Produkte und Dienstleistungen einholen, Bestellungen durchführen
• Lagerbestände erfassen und kontrollieren

IHR PROFIL

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Aufgabenbereich
KENNTNISSE/FÄHIGKEITEN

• gute Kenntnisse in der Büroorganisation sowie Büro- und Verwaltungsarbeiten
• gute Kenntnisse in der Korrespondenz und Textverarbeitung sowie der Kundenbetreuung
• gute Kenntnisse in der Buchhaltung, Kalkulation und dem Zahlungsverkehr
• gute Kenntnisse in der Besprechungsvorbereitung sowie der Terminplanung und -überwachung
• gute Kenntnisse in der Postbearbeitung, sowie dem Erstellen von Präsentationsunterlagen
• gute Kenntnisse im Bereich Einkauf/Beschaffung sowie der Büromaterialverwaltung

SOFTWAREKENNTNISSE

• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office - Anwendungen

PERSÖNLICHE STÄRKEN/SOFTSKILLS

• Belastbarkeit,
• Flexibilität
• Kommunikationsfähigkeit
• selbständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit

ARBEITSZEITEN UND KONDITONEN

• Teilzeit, 20 Stunden/Woche oder Vollzeit, 40 Stunden/Woche
• Montag - Freitag: 08:00 - 12:00 (genaue Arbeitszeiten nach Rücksprache)
• Montag - Freitag: 08:00 - 17:00 (bei Vollzeit)
• Ausübungsort: Mönchengladbach