Bürofachkraft (m/w/d) - Verwaltung & Projektassistenz

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Wir unterstützen ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich Elektrotechnik und Automatisierung bei der Suche nach einer Bürofachkraft (m/w/d). Das Unternehmen gehört seit über 40 Jahren zu den führenden Elektroanlagenbauern für die kommunale Wasserver- und -entsorgungstechnik in Baden-Württemberg.
Ein sicherer Arbeitsplatz, ein kollegiales Umfeld und moderne Prozesse machen das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber für engagierte Fachkräfte im kaufmännischen Bereich.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
• Erstellung von Dokumenten und Pflege projektbezogener Unterlagen
• Unterstützung bei Angebots- und Rechnungswesen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Terminkoordination und Unterstützung der Projektleitung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro- oder Industriekaufmann/-frau)
• Routine in der Büroorganisation, idealerweise im technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

• Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einer systemrelevanten Branche
• Attraktives Gehalt (38.000 - 48.000 € je nach Erfahrung)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien

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• Absolute Diskretion

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