Teamassistent*in Verwaltung (m/w/d)

Unterstützen Sie unsere Verwaltung!

Gesucht wird: Teamassistent:in (m/w/d)
Starttermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Std/Wo) - Befristet bis zunächst 31.12.2026
Die Rheinhessen-Fachklinik in Mainz bietet ein breites Behandlungsspektrum im Bereich Kinderneurologie, ein Sozialpädiatrisches Zentrum, das MZEB (Medizinisches Zentrum für Erwachsene mit Behinderung) sowie eine große Abteilung für Kinder- und Jugendpsychiatrie, -psychotherapie und -psychosomatik.

Ihre Aufgaben

• Sie werden das Herzstück unseres Verwaltungsteams sein, indem Sie die Teamkoordination der verschiedenen Abteilungen übernehmen und für einen reibungslosen Ablauf sorgen.
• In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Verwaltungsleitung und das gesamte Team, damit alle Räder nahtlos ineinandergreifen.
• Sie führen alle wesentlichen administrativen Tätigkeiten aus, von der Datenpflege bis zur effizienten Büroorganisation.
• Die Organisation des Büroalltags, einschließlich Bestellungen, Korrespondenz und Telefondienst, wird in Ihren zuverlässigen Händen liegen.
• Sie koordinieren Meetings, führen Protokolle und sorgen dafür, dass jede Besprechung effektiv vor- und nachbereitet wird.
• Effizientes Terminmanagement ist entscheidend, und Sie werden sicherstellen, dass alle Termine perfekt koordiniert und vorbereitet sind.

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung / sind Verwaltungs-/ Sozialversicherungsangestellte*r oder haben eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
• Ihre Kenntnisse in MS-Word, MS-Excel und idealerweise MS-PowerPoint sind sehr gut.
• Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus.
• Sie haben das Bewusstsein für die Bedeutung Ihrer Rolle und sind motiviert, Ihre beruflichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Wir bieten Ihnen

• Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 6, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
• Altersvorsorge: VBL-Karlsruhe
• Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden.
• **Fachliteratur: **Kostenfreier Zugang zu Fachliteratur aus vielen Bereichen der Medizin über eine innovative Online-Bibliothek.
• **Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: **Prämien für jede eingestellte Empfehlung.
• Attraktive Mitarbeiterbenefits: Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten, Betriebsrestaurant und Jobrad-Leasing

Ihre Bewerbung:

Bewerben Sie sich mit Angabe der Kennziffer 4373 bis zum 31.01.2026 direkt über unser Onlineportal auf www.landeskrankenhaus.de/karriere oder per E-Mail an bewerbung@landeskrankenhaus.de.
Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.
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