Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Seelsorge, Büro des Dezernenten, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als
Büroassistenz des Dezernenten und Sachbearbeitung (m/w/d)
Vollzeit (39 Wochenstunden), unbefristet
Kennziffer 129 / 2025
Dienstsitz ist Mainz.
Sie sind erfahren in Sekretariatsaufgaben und haben Lust auf eine neue Herausforderung in unserem Seelsorgedezernat? Dann möchten wir Sie möglichst bald kennenlernen.
Ihr Profil
- Als Profi sind Sie in der Lage, den Alltag im Sekretariat des Dezernenten im Seelsorgedezernat möglichst reibungslos zu koordinieren.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Verwaltungsfach.
- Sie überzeugen durch einen einfühlsamen und gleichzeitig verbindlichen Kommunikationsstil. Dabei ist Ihre Arbeitsweise präzise, zeitgerecht und angemessen diskret.
- Sie sind parkettsicher in den gängigen IT-Anwendungen (Office).
- Sie beherrschen die deutsche Sprache auf dem Niveau C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens (GER).
- Sie haben Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung.
Diese Aufgaben erwarten Sie
- Sie übernehmen Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben für den Dezernenten, für dem für die Gemeinden von Kath. anderer Muttersprachen sowie der Cityseelsorge zugeordneten Referenten und für die Geschäftsführung des Dezernats.
- Sie unterstützen koordinierend bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Tagungen, Konferenzen und Veranstaltungen.
- In unseren Bereichsleiterkonferenzen führen Sie das Protokoll.
- Sie sind Ansprechpartner:in für die Mitarbeitenden im Dezernat.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Finanzbuchhaltung.
Was wir Ihnen anbieten können:
- Eine Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVÖD, bis EG 8)
- flexible Arbeitszeiten und einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz
- Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)
- Jobticket (Bezuschussung zum Deutschlandticket)
- eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Abteilung Personalentwicklung
- Möglichkeit der Freistellung für Exerzitien (bis zu drei Tage pro Jahr)
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
Neben den beschriebenen fachlichen Qualifikationen setzen wir eine Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche voraus.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate) unter Angabe des frühestmöglichen Einstellungstermins und der Kennziffer 129 / 2025 bevorzugt per E-Mail bis zum 05.01.2026 an:
E-Mail: bewerbung@bistum-mainz.de
Postanschrift: Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz
Auskunft erteilt: Michael Wagner-Erlekam, Tel. 253-417
