Büroassistenz des Dezernenten und Sachbearbeitung (m/w/d)

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Büroassistenz des Dezernenten und Sachbearbeitung (m/w/d)

Datum:
2. Dez. 2025
Bistum Mainz, Dezernat Seelsorge, Büro des Dezernenten, Vollzeit, unbefristet, Dienstsitz Mainz, Kennziffer 129 / 2025, Bewerbungsschluss: 05.01.2026
Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Seelsorge, Büro des Dezernenten, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als

Büroassistenz des Dezernenten und Sachbearbeitung (m/w/d)

Vollzeit (39 Wochenstunden), unbefristet
Kennziffer 129 / 2025
Dienstsitz ist Mainz.
Sie sind erfahren in Sekretariatsaufgaben und haben Lust auf eine neue Herausforderung in unserem Seelsorgedezernat? Dann möchten wir Sie möglichst bald kennenlernen.

Ihr Profil

• Als Profi sind Sie in der Lage, den Alltag im Sekretariat des Dezernenten im Seelsorgedezernat möglichst reibungslos zu koordinieren.
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Verwaltungsfach.
• Sie überzeugen durch einen einfühlsamen und gleichzeitig verbindlichen Kommunikationsstil. Dabei ist Ihre Arbeitsweise präzise, zeitgerecht und angemessen diskret.
• Sie sind parkettsicher in den gängigen IT-Anwendungen (Office).
• Sie beherrschen die deutsche Sprache auf dem Niveau C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens (GER).
• Sie haben Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung.

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Sie übernehmen Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben für den Dezernenten, für dem für die Gemeinden von Kath. anderer Muttersprachen sowie der Cityseelsorge zugeordneten Referenten und für die Geschäftsführung des Dezernats.
• Sie unterstützen koordinierend bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Tagungen, Konferenzen und Veranstaltungen.
• In unseren Bereichsleiterkonferenzen führen Sie das Protokoll.
• Sie sind Ansprechpartner:in für die Mitarbeitenden im Dezernat.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Finanzbuchhaltung.

Was wir Ihnen anbieten können:

• Eine Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVÖD, bis EG 8)
• flexible Arbeitszeiten und einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz
• Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)
• Jobticket (Bezuschussung zum Deutschlandticket)
• eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Abteilung Personalentwicklung
• Möglichkeit der Freistellung für Exerzitien (bis zu drei Tage pro Jahr)
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)

Neben den beschriebenen fachlichen Qualifikationen setzen wir eine Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche voraus.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate) unter Angabe des frühestmöglichen Einstellungstermins und der Kennziffer 129 / 2025 bevorzugt per E-Mail bis zum 05.01.2026 an:
E-Mail: bewerbung@bistum-mainz.de
Postanschrift: Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz
Auskunft erteilt: Michael Wagner-Erlekam, Tel. 253-417

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