Bei der Stadt Neuwied, große kreisangehörige Stadt in Rheinland-Pfalz (66.500 Einwohner), zentral gelegen und über die Bundesstraßen B 42 und B 256 sowie die Bundesautobahnen A 3, A 48 und A 61 gut zu erreichen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Assistenzkraft (m/w/d) im Geschäftszimmer des Amtes für Recht und Liegenschaften
(Entgeltgruppe 5 TVöD)
in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, vorbehaltlich der entsprechenden Genehmigung des Stellenplanes 2026 wird eine unbefristete Einstellung angestrebt.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben;
- Erstellen von Beschlussvorlagen für städtische Gremien im Ratsinformationssystem;
- Fertigung der schriftlichen Korrespondenz für das Rechtsamt und (in Vertretung) des Stadtrechtsausschusses;
- Abwicklung des elektronischen Rechtsverkehrs mit den Gerichten und Rechtsanwaltskanzleien;
- Protokollführung;
- Terminorganisation und Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen;
- sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
Es erwartet Sie ein motiviertes und freundliches Team aus zurzeit 19 Kolleginnen und Kollegen mit einer heterogenen Altersstruktur.
Dem Amt für Recht und Liegenschaften obliegen vielfältige interessante Aufgaben in den Bereichen Recht (Stadtrechtsausschuss, gerichtliche Klagen, rechtliche Prüfungen, Versicherungen, Strafanzeigen) und Liegenschaften (Grunderwerb, Miet- und Pachtverträge, städtischer Waldbesitz).
Die Stadt Neuwied als moderner Arbeitgeber bietet neben den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes ein angenehmes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, Dienstradleasing und Jobticket, großzügige Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein jährliches Leistungsentgelt (Beschäftigte).
Das Amt für Recht und Liegenschaften befindet sich im Verwaltungsgebäude „Am Hammergraben“ im Stadtteil Neuwied-Niederbieber, direkt an der Wied gelegen und verfügt über ausreichend Parkplätze direkt am Haus.
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Organisations- und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Word und Excel)
- selbstständiges und strukturiertes, leistungsorientiertes Arbeiten
Berufspraktische Erfahrungen im Assistenz-/Sekretariatsbereich einer Rechtsanwaltskanzlei, bei Gericht oder in einem Rechtsamt oder Notariat sind wünschenswert.
Die Vorgaben des SGB IX werden beachtet.
Interessierte Bewerberinnen und Bewerber richten ihre Bewerbungsunterlagen bis zum
31.12.2025
unter Verwendung des Portals Interamt an die Stadtverwaltung Neuwied.
Weitere Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen der Leiter des Amtes für Recht und Liegenschaften, Herr Ralf Pastoors, Tel.: 02631/802-236 (rpastoor@neuwied.de).
