Beim Jugendamt der Stadt Neuwied ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Assistenzkraft (m/w/d)
in der Abteilung für Kindertagesstätten und Kindertagespflege
(Entgeltgruppe 5 TVöD)
in Teilzeit im Unfang von 30 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist im Umfang von 19,5 Wochenstunden unbefristet und im Umfang von 10,5 Wochenstunden zunächst bis zum 31.12.2026 befristet zu besetzen.
Das Jugendamt (Amt 51) der Stadt Neuwied setzt sich aus vier Abteilungen mit einem alters- und ausbildungsheterogenen Team von etwa 270 Mitarbeitenden (Verwaltungspersonal und pädagogisches Fachpersonal) zusammen. Als erste Kommune in Rheinland-Pfalz erhielt die Stadt Neuwied im Jahr 2023 das Siegel als „Kinderfreundliche Kommune“ des Vereins Kinderfreundliche Kommune e.V..
Die Abteilung für Kindertagesstätten und Kindertagespflege mit der Gesamtleitung der städtischen Kindertagesstätten hat die einrichtungsübergreifende Verantwortung für die derzeit elf in der Trägerschaft der Stadt Neuwied stehenden städtischen Kindertagesstätten.
Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere:
- Allgemeine Assistenzaufgaben Anfertigung von Schriftverkehr für die Abteilungsleitung und Sachbearbeitung, sowohl nach Vorgaben als auch durch selbständiges Formulieren
- zentrale Anlaufstelle, Vermittlung von Telefongesprächen und Erteilung von Auskünften für die jeweiligen Abteilungen
- Verteilung der Eingangs- und Ausgangspost
- Materialbestellung und -verwaltung
- Archivierung von abgeschlossenen Akten unter Anwendung des Fachprogramms Enaio
- Einsatz am Infoschalter des Verwaltungsgebäudes "Haus für Jugend und Soziales"
Wir bieten
- einen sicheren Arbeitgeber - auch in Krisenzeiten
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem angenehmen Betriebsklima
- jährliche Fortbildungsangebote
- eine Arbeitsumgebung mit abwechslungsreichen Aufgaben und konstruktiver Teamarbeit mit Gestaltungsspielräumen für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- die flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- jährliches Leistungsentgelt (Beschäftigte)
- ein aktiv gelebtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit abwechslungsreichen Work-Life-Balance-Programmen
- Angebot eines Dienstrad-Leasings und Jobticket
- ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- kostenfreie PKW- und Fahrradstellplätze
- zentrale Lage (innenstadtnah, Nähe zu Bus- und Bahnhaltepunkten)
Ihr Profil
- abgeschlossene, mind. dreijährige Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene, mind. dreijährige kaufmännische Ausbildung
- sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksverweise
- freundliches, kundenorientiertes Auftreten
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie die Fähigkeit, sich eigenständig in Fachprogramme einzuarbeiten (z. B. Enaio)
Wünschenswert sind darüber hinaus Grundkenntnsse und Erfahrungen
- über die Arbeit in einer Kommunalverwaltung
- in den Tätigkeitsfeldern des Jugendamtes und insbesondere des Kitarechts
Die ausgeschriebene Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet.
Die gesetzlichen Vorgaben des SGB IX werden beachtet.
Interessierte Bewerbende richten Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 04.01.2026 unter Verwendung des Portals INTERAMT an die Stadtverwaltung Neuwied.
Weitere Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen Leiter der Abteilung für Kindertagesstätten und Kindertagespflege, Herr Labidi, Tel.: 02631/802-781.
