Assistenz/Sachbearbeiter_in Geschäftsstelle DESWOS (w/m/d) (50%) (Remote / Mobil möglich)

DESWOS - Wir schaffen ein Zuhause - weltweit
Die DESWOS Deutsche Entwicklungshilfe für soziales Wohnungs- und Siedlungswesen e.V. ist ein seit 1969 sozial eingetragener Verein mit Sitz in Köln, Deutschland. Der Verein wurde von sozial orientierten Wohnungsgenossenschaften und -gesellschaften und engagierten Privatpersonen gegründet, die dem GdW Bundesverband deutscher Wohnungs- und Immobilienunternehmen e.V. angehören. Der Verein setzt sich weltweit für menschenwürdige Wohn- und Lebensbedingungen ein.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln eine Assistenz/Sachbearbeiter_in (w/m/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden an 5 Tagen) zur tatkräftigen Unterstützung der Geschäftsführung/Geschäftsstelle.

Was Sie erwartet

• selbstständige Wahrnehmung aller anfallenden Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• erste Ansprechperson für alle organisatorischen Fragen unserer Gremienmitglieder und ehrenamtlichen Mitarbeitenden (Botschafter:innen, ggf. Praktikant:innen)
• eigenständige Koordination und Verwaltung der Gremienarbeit (Termine, Einladungsmanagement inkl. Tagesordnungen, Bereitstellen von Sitzungsunterlagen, Protokolle, Wiedervorlage- und Fristenüberwachung)
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen (Gremien, Veranstaltungen, Gäste)
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen (Reise- Unterkunftsbuchungen, Versand Materialien)

Was wir uns von Ihnen wünschen

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum:r Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management
• sicherer Umgang in gängigen Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Erfahrung in der Gremienarbeit und Koordination von ehrenamtlichen Mitarbeitenden wünschenswert
• sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
• sehr hohes Maß an Organisation, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Serviceorientierung
• selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausdauer und Belastbarkeit
• freundliches und diskretes Auftreten, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz

Wir bieten

• ein sinnstiftendes Umfeld mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Informations- und Entscheidungswegen
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Bezahlung angelehnt an den öffentlichen Dienst
• betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie diese per E-Mail z. Hd. der Geschäftsführung an bewerbung@deswos.de
DESWOS e.V., Innere Kanalstraße 69, 50823 Köln
www.deswos.de
Deutsche Entwicklungshilfe für soziales Wohnungs- und Siedlungswesen e.V.