Assistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Köln

Für eine renommierte Kanzlei suchen wir eine
engagierte und erfahrene Unterstützung im Assistenzbereich i m
Raum Köln, welche die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im täglichen Arbeitsablauf kompetent entlastet. Wenn Du Freude an einem dynamischen Umfeld hast, präzise arbeitest und Verantwortung übernehmen möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Rahmenbedingungen
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in verschiedenen Rechtsgebieten
• Zusammenarbeit mit einem wertschätzenden, kollegialen Team
• Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

... und vieles mehr!

Deine Aufgaben

• Zuverlässige Unterstützung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im täglichen Geschäft
• Übernahme von Aktenverwaltung und Dokumentenorganisation
• Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Fristen- und Terminmanagement sowie eigenverantwortliche Überwachung aller relevanten Abläufe
• Erstellung von Kostenrechnungen sowie selbstständige Abrechnung von Gerichtsverfahren
• Sorgfältige Pflege und Verwaltung digitaler Dokumente und Vorgänge

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation; eine Weiterbildung zur/zum Rechtsfachwirt/in ist von Vorteil
• Erste oder bereits fundierte Berufserfahrung im Kanzleiumfeld
• Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365; Kenntnisse in DATEV und iManage sind ideal
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, professionelle Erscheinung und hohe Organisationsstärke
• Hands-on-Mentalität und Freude an selbstständigem Arbeiten
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 5d26f7ae-f0be-45ac-b26f-16d73c4483c5