Assistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Dormagen suchen wir Sie ab sofort als Assistenz (m/w/d)

Tätigkeiten

• Selbstständige Führung und Organisation des Betriebsrat-Sekretariats
• Planung und Vorbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
• Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Erstellen von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Terminkoordination und -planung für den Betriebsrat
• Reisemanagement für den Betriebsrat inklusive Abrechnung
• Pflege der Personalzeitdaten in SAP (idealerweise)
• Vorlage, Wiedervorlage und Nachhalten von Fristen
• Strukturierte Bereitstellung von Informationen

Qualifikationen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Unternehmen
• hohes Maß an Belastbarkeit, Organisationsvermögen und Kommunikationsgeschick
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Sicherer Umgang mit MS Office (365), Lotus Notes und SAP- Kenntnisse (Personalzeitdaten) wünschenswert
• größer 5 Jahre Berufserfahrung

suchender Bereich: Betriebsrat
Standort: Dormagen
Arbeitszeit: Vollzeit
zu besetzen: ab sofort