Assistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Köln

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und liebst es, im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen? Dann haben wir genau das Richtige für dich!

Für unsere renommierten Kunden in Köln suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung im Bereich Assistenz (m/w/d). Ob Teamassistenz, Geschäftsführungsassistenz oder Projektassistenz - bei uns findest du den passenden Einstieg!

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
• Attraktives Gehaltspaket und flexible Arbeitszeiten
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Verantwortungsvolle Aufgaben und ein hohes Maß an Eigenständigkeit ...und vieles mehr!

Deine Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Unterstützung der Geschäftsleitung oder einzelner Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und professioneller Korrespondenz
• Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
• Vertrauliche Bearbeitung von sensiblen Unterlagen und Geschäftsdokumenten
• Organisation interner Abläufe, Veranstaltungen und Projektaufgaben
• Unterstützung im Office Management und bei der Prozessoptimierung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen oder schnelllebigen Umfeld
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word), Erfahrung mit modernen Tools von Vorteil
• Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise und hohem Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3893160