Assistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Köln

Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Assistenzbereich in einem neuen beruflichen Umfeld einsetzen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unsere namhaften Kunden in Köln suchen wir ab sofort motivierte Persönlichkeiten für vielseitige Assistenzaufgaben im administrativen Bereich.

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives, leistungsgerechtes Festgehalt
• Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander
• Individuelle Einarbeitung und persönliche Betreuung ...und vieles mehr!

Deine Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie interner Datenbanken
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche und externe Geschäftspartner
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Teams oder der Geschäftsleitung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement, Assistenz oder Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationstalent mit strukturierter, vorausschauender und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3912487