Assistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Köln

Du bist ein Organisationstalent und möchtest deine Stärken im Assistenzbereich in einem neuen Umfeld einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unsere namhaften Kunden in Köln suchen wir ab sofort engagierte Assistenzkräfte (m/w/d), die mit Professionalität, Diskretion und einer strukturierten Arbeitsweise überzeugen.
Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien und ein unterstützendes Team
• Vertrauensvolle Betreuung und moderne Arbeitsbedingungen
• Attraktives Fixgehalt mit Entwicklungsperspektiven
• Vielfältige Aufgaben in einem abwechslungsreichen Umfeld ...… und vieles mehr - werde Teil eines Teams, das deine Stärken fördert!

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung oder Fachabteilungen im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Korrespondenz
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und Datenpflege
• Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und internen Abläufen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil - Berufseinsteiger:innen sind ebenfalls willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit gängigen Büro- und Kommunikationstools
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3865488