- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Siegburg
Sie suchen eine verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen können?
Für unseren Kunden in Siegburg suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung - Start ab sofort möglich.
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Ihre Perspektiven
- Attraktive Vergütung, die Ihre Leistung angemessen honoriert
- Flexibles Gleitzeitmodell zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeit zum Homeoffice für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, die kontinuierlich neue Herausforderungen bieten
- Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser
- Motiviertes und unterstützendes Team, das Sie auf Ihrem persönlichen Karriereweg begleitet
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation und reibungslose Abwicklung administrativer Prozesse im Tagesgeschäft
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Umsetzung operativer und strategischer Themen
- Terminmanagement inkl. Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
- Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Gesprächsnotizen
- Nachverfolgung offener Aufgaben und Sicherstellung fristgerechter Umsetzung
- Mitarbeit im Vertragswesen in Abstimmung mit HR
- Planung und Organisation interner Schulungen sowie Firmenveranstaltungen
- Betreuung und Unterstützung von Auszubildenden im Arbeitsalltag
- Professionelle Abwicklung der internen und externen Kommunikation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit ergänzenden Qualifikationen
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint); SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Interessiert?
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Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4174644
