- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Bonn
Suchen Sie eine Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten optimal einbringen können? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie!
Für unseren Kunden in Bonn suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung, die das Team tatkräftig unterstützt.
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Ihre Perspektiven
- Wettbewerbsfähige Vergütung, die Ihre Leistung fair honoriert
- Flexibles Gleitzeitmodell, das sich optimal an Ihr Privatleben anpasst
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Homeoffice-Möglichkeiten zur Förderung Ihrer Work-Life-Balance
- Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben, die Abwechslung und Weiterentwicklung bieten
- Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser am Arbeitsplatz
- Ein engagiertes und motivierendes Team, das Sie auf Ihrem persönlichen Weg unterstützt
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Abwicklung vielfältiger administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Umsetzung operativer und strategischer Aufgaben
- Koordination und Pflege von Terminplänen sowie Bearbeitung von Abwesenheiten und Urlaubsanträgen
- Erstellung von Arbeitsunterlagen, Gesprächsnotizen und Ergebnisprotokollen
- Nachverfolgung offener Punkte und Sicherstellung der termingerechten Umsetzung von Aufgaben
- Mitwirkung im Vertragswesen in enger Abstimmung mit dem HR-Bereich
- Organisation interner Weiterbildungsmaßnahmen sowie Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen
- Begleitung und Unterstützung von Auszubildenden im betrieblichen Alltag
- Professionelle Bearbeitung der internen und externen Geschäftskommunikation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch relevante Zusatzqualifikationen
- Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Assistenzfunktion, ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint); Kenntnisse in SAP sind ein Plus
- Professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen
- Präzise Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4164066
