Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Diese Position wird durch an der Seite der Geschäftsbereichsleitung Gouvernance & Recht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt und ist langfristig ausgelegt. Der Einsatzbetrieb gehört zur öffentlichen Hand, ist seit über 20 Jahren etabliert und gilt als hervorragender Arbeitgeber. Der Dienstsitz ist Düsseldorf-Derendorf.
In dieser Funktion unterstützen Sie die administrativen Abläufe des Geschäftsbereichs, bearbeiten strategische Projekte und koordinieren die Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsrat.
Assistenz der Geschäftsführung
Gemeinsam mit unserem Kunden bieten wir:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Tarifbasierte Vergütung und individuelle Zulagen (43.000 bis 49.000 € p.a.)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
• Minutengenaue Zeiterfassung und Überstundenausgleich (Freistellung & Vergütung)
• Top-Einsatzbetrieb, absolut kriesensicherer Auftraggeber
• Modernste Arbeitsplätze, beste Erreichbarkeit mit PKW oder ÖPNV
• Corporate Benefits
• Umfassende Einarbeitung und Personalbetreuung

Ihre Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Führungskräfte, Vor- und Nachbereitung von Meetings / Sitzungen
• Interne und externe Korrespondenz, u.a. mit Ministerien, Aufsichtsbehören, Projektbeteiligten, Partnerunternehmen und Angestellten
• Terminmanagement, Fristenüberwachung und allgemeines Büromanagement
• Protokollführung, Verwaltung von Dokumenten, Pflege von Datenbanken

Ihr Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung (Verwaltungsfachnagestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte, Bürokaufleute usw.)
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
• Sicherer Umgang mit MS Office, bestenfalls Kenntnisse von SAP bzw. Datenbanksystemen
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, Sorgfalt, Teamorientierung und Diskretion

Wir machen besser möglich!
akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering.
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung