Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11422 BPS23!
30 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Benefits

• Gehalt: 50.000 - 60.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Jobticket
• Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
• Coaching
• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Abläufen sowie im operativen Tagesgeschäft - z. B. Terminplanung, Korrespondenz, Versandaktionen und interne Koordination
• Sie übernehmen (Teil-)Projektaufgaben im Bereich Personalwesen, insbesondere in Zusammenarbeit mit dem Konzern
• Erstellung von Reportings und Analysen für die Geschäftsführung sowie Mitwirkung bei der Überarbeitung bestehender interner Abläufe
• Sie verantworten das Reisemanagement der Geschäftsführung - von der Planung bis zur Abrechnung
• Eigenständige Organisation und Umsetzung von internen Veranstaltungen sowie Events
• Sie koordinieren die Terminierung und Begleitung von Teamdialogen
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten, z. B. bei der Renovierung unserer Standorte in Zusammenarbeit mit dem Generalunternehmer
• Sie übernehmen die Bearbeitung der Eingangspost und bereiten diese strukturiert für die Geschäftsführung auf

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
• Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Sie sind vertraut mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein sicheres Gespür für die Balance zwischen Servicegedanken und wirtschaftlichen Unternehmenszielen
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Integrität und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und mit Weitblick
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - gepaart mit der Motivation, aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Ihr Ansprechpartner

Herr Tobias Beek

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de - #11422)
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