Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Diakonische Werk im Kirchenkreis Aachen e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle in Aachen im Rahmen einer unbefristeten Teilzeitstelle (20 bis 25 Stunden/Woche) eine Assistenz der Geschäftsführung.
Arbeitgeber: Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V.
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Befristung: unbefristet
Arbeitsort: Reichsweg 30, 52068 Aachen

Aufgabenbeschreibung

• Allg. Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Posteingang und -ausgang, Dokumentenverwaltung und Telefondienst
• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen operativen und strategischen Themen
• Büroorganisation und diverse administrative Tätigkeiten
• Erstellung von Auswertungen und Kalkulationen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation (z.B. Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten/m oder Bankkauffrau/-mann)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem mittelständischen Unternehmen
• Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit der gängigen PC-Software (MS Office)
• Hohes Maß an Loyalität und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Wir bieten

• Tarifliches Entgelt nach dem BAT-KF
• Zusätzliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne IT-Ausstattung (eigenes Notebook und Handy)
• Sorgfältige und individuelle Einarbeitung
• Positive und kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Aufgabenbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine sinnstiftende Tätigkeit

Kontakt

Diakonisches Werk im Kirchenkreis Aachen e.V.
Reichsweg 30
52068 Aachen
Deutschland
https://www.diakonie-aachen.de

kessler-wiertz@diakonie-aachen.de 0241 / 56 52 82 90