Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung Unterstützung der Assistenz der GeschäftsführungKopfbereichArbeitSekretär/inUnterstützung der Assistenz der GeschäftsführungFinck · Billen Ingenieurgesellschaft GmbH & Co. KGTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Kölnab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: nach Absprache

Ihre Aufgaben

Als Teil Ihres Verantwortungsbereichs übernehmen Sie eigenständig die Koordination und Organisation sämtlicher Büroaktivitäten. Dazu zählen Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Ablage und Telefonbetreuung. Ebenso obliegt Ihnen die umfassende Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten. Sie prüfen Lieferantenrechnungen, veranlassen Zahlungsanweisungen und überwachen Zahlungseingänge. Des Weiteren sind Sie für die Bearbeitung von Angeboten sowie die Unterstützung bei Vertragsgestaltungen und Projektverwaltung zuständig. Die Organisation von Team-Meetings und Besprechungen, die Dokumentationsverwaltung und Archivierung gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsfeld. Hinzu kommen Aufgaben wie vorbereitende Buchhaltung, Erstellung von Honorarangeboten und -rechnungen, Mitwirkung und Bearbeitung von VGV-Verfahren, Führung von Statistiken sowie Vorratsüberwachung und Einkauf.
Erfahrung im Bauwesen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Die Position ist für Teilzeit (ca. 20 h pro Woche) mit Option auf Vollzeit ausgelegt. Sie arbeiten eng mit unserer Frau Gerdes (Assistenz der Geschäftsführung) zusammen, die Sie in Ihr Tätigkeitsfeld einführen wird. Ideale Kandidaten verfügen zudem über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.

Unsere Erwartungen

Für Ihre kommunikative Schnittstellenfunktion benötigen Sie absolut sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Software für die Büroorganisation (MS Office, MS Project). Sie arbeiten gern eigenverantwortlich und im Team, sind belastbar und flexibel. Dazu verfügen Sie über ein freundliches Auftreten und Diskretion. Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir

Es erwartet Sie ein erfolgreiches, bundesweit vernetztes Unternehmen mit einer von Teamgeist und Wertschätzung geprägten Unternehmenskultur. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsumfeld. Wir bieten eine feste, unbefristete Anstellung mit Zukunftsperspektive sowie berufliche Weiterentwicklung durch spezifische Weiterbildungsmaßnahmen. Sie erwartet eine individuell zu vereinbarende leistungsorientierte Vergütung sowie eine Vielzahl an attraktiven freiwilligen Sozialleistungen.
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