Wir suchen in unserer Verwaltung eine/n Mitarbeiter:in (m/w/d) mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt

Das Evangelische Kinderheim e.V. wurde 1917 gegründet um Kriegsweisen ein
Zuhause zu bieten. Modernisiert und im Wandel der Zeit angepasst, besteht der
Verein bis heute. Den Vorsitz leitet Frau Karin Pflug, Spitzenverband ist das
Diakonische Werk Rheinland-Westfalen-Lippe und Einrichtungsleitung Herr Oliver
Köchers.
Wir verstehen das Wort " evangelisch " in unserem Namen nicht als ein
Firmenzeichen, sondern geben diesem einen Sinn, indem wir mit unseren Kindern
und Jugendlichen über 'Gott- und-die-Welt ' reden und Werte im christlichen Sinn
vermitteln. Wir wollen Familien zusammenführen und nicht weiter
auseinanderbringen.
Eintrittsdatum: Ab sofort
Beschäftigungsumfang: Vollzeit
Beschäftigungsdauer: unbefristet

Ansprechperson:

Evangelisches Kinderheim e.V.
Herr Oliver Köchers
Lievenstrasse 23
40724 Hilden

Wir suchen in unserer Verwaltung eine/n Mitarbeiter:in (m/w/d) mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt

Aufgaben

Kernaufgaben:

• Buchhaltung & Finanzen:
• Erstellung und Versand von Rechnungen
• Buchführung (Bankkonten, Barkasse)
• Kassenführung und -abschluss
• Zahlungsverkehr und Überweisungen
• Mahnwesen und Kontrolle der Kontodeckung
• Verwaltung von Gruppen- und Bewohnergeldern
• Ausstellung von Spendenbescheinigungen
• Vorbereitung von Unterlagen für Jahresabschluss, Steuerberater und Prüfungen
• Personal- & Kinderverwaltung:
• Pflege von Personalakten (Einstellungen, Austritte, Urlaubs-/Krankheitskartei)
• Verwaltung von Kinderakten (Aufnahmen, Entlassungen, Anträge, Hobbys)
• Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen
• Meldung der Arbeitszeiten an Evangelischer Verwaltungsverband****
• Allgemeine Verwaltung & Organisation:
• Schriftverkehr, E-Mail- und Postbearbeitung
• Terminorganisation
• Schlüsselverwaltung für interne und externe Personen (Hauswirtschaft, Handwerker etc.) in Vertretung der Einrichtungsleitung
• Nebenkostenabrechnung Immobilien, Organisation Fuhrpark
• Büroorganisation und EDV-Betreuung
• Dokumentation von Anwesenheiten, Urlaub, Krankheit
• Pflege von Outlook und interner Ablage
• Zusammenarbeit & Kommunikation:
• Ansprechpartner/in für Einrichtungsleitung, Vorstand, Behörden und externe Partner
• Bearbeitung von Anfragen und Besucherempfang
• Zuarbeit beim Bauprojekt bis 2027 (Neubau):

Unterstützung der Einrichtungsleitung im Rahmen des geplanten Neubaus

• bei der Nachverfolgung von Zeitplänen und Unterstützung bei der Dokumentation
• bei der Übernahme organisatorischer Zuarbeiten wie Terminabsprachen, Protokollführung, Informationsweitergabe
• Unterstützung bei der Koordination und Betreuung externer Dienstleister (z. B. Handwerker) vor Ort

Wir erwarten

• Kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung im Rechnungswesen und der Auszahlung von Bargeldern
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Eine gewissenhafte und genaue Arbeitsweise
• Datev-Kenntnissse wünschenswert
• Kommunikationsstärke
• Erfahrung im Personalwesen
• Selbständiges Arbeiten
• Ein freundlicher Umgang mit unseren Bewohnerinnen sowie KollegenInnen

Wir bieten

Der Arbeitsplatz:

• Bei uns erhalten Sie eine Vergütung nach BAT-KF inklusive einer Jahressonderzahlung
• Wir bieten 32 Tage Urlaub im Jahr
• Sie kommen in ein gut strukturiertes und kollegiales Team.
• Wir bieten Ihnen ein christliches, werteorientiertes Arbeitsumfeld.
• Sie können sich auf Grund unserer räumlichen Lage auf viele Aktivitäten freuen.
• Hohe Einsatzbereitschaft der Kollegen*innen.
• 5,25 % von brutto on top für Ihre Altersvorsorge

Das klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung:
Evangelisches Kinderheim e.V. in Hilden
koechers@ev-kinderheim-lievenstrasse.de oder 02103 61439