Die 1950 gegründete Sportschule ist - in Trägerschaft des Fußball-Verbandes Mittelrhein e.V. - einer der führenden Fußballstützpunkte und mit Spezialsportstätten für zahlreiche Sportarten, eigener Gastronomie sowie 212 Betten eine der größten Sportschulen Deutschlands. Neben Sportlern beherbergt die Sportschule Hennef - einem Hotel gleichend - auch reine Tagungs- und Übernachtungsgäste.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (25 - 40 Stunden) für unsere Verwaltung
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
- Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen,
- Führung von Personalakten inkl. Umstellung auf digitale Personalakten,
- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister,
- Betreuung und Bearbeitung des Zeiterfassungssystems inkl. Erfassung von Urlaubstagen, Kranktagen und Überstunden,
- Recruiting von neuen Mitarbeitern (Erstellung von Stellenausschreibungen, Prüfung von Bewerbungsunterlagen, Planung von Vorstellungsgesprächen, etc.),
- Erstellung von Arbeitszeugnissen,
- Begleitung neuer Mitarbeiter*innen im Rahmen eines Onboarding-Prozesses,
- Aufbau und Pflege der Mitarbeiterdatenbank,
- Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen und Sicherstellung der Erfüllung aller Meldepflichten und
- Funktion als Ansprechpartner in Personalfragen für Bewerber, Mitarbeiter und Vorgesetzte
Sie bringen mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalwesen,
- einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen,
- eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohes Engagement, sowie ausgeprägtes Organisationstalent,
- eine schnelle Auffassungsgabe und einen selbständigen, eigenverantwortlichen sowie gewissenhaften Arbeitsstil,
- ein hohes Maß an Diskretion,
- fundierte Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung und Sozialversicherungsabgaben und
- fundierte Kenntnisse des Arbeits-, Personal- und Steuerrechts, des Gleichbehandlungsgesetzes und anderer relevanter Rechtsvorschriften.
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre und in einem engagierten Team,
- flache Hierarchien,
- einen langfristig sicheren Arbeitsplatz,
- vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten,
- eine leistungsgerechte Bezahlung,
- die Teilnahme an Mitarbeiter-Events und
- Zuschüsse zum Jobticket und einem Jobrad.
Aufgrund von Vorgaben unseres Trägers, dem Fußball-Verband Mittelrhein e.V., ist zum Zeitpunkt der Arbeitsaufnahme ein aktuelles erweitertes Führungszeugnis vorzulegen.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit allen aussagekräftigen Unterlagen sowie der Angabe Ihres Gehaltswunsches und des möglichen Eintrittstermins bis zum 31.07.2025 an folgende Anschrift senden:
Sportschule Hennef, z. Hd. Frau Konopka, Sövener Straße 60, 53773 Hennef
Die Übersendung kann gerne auch per E-Mail an simone.konopka@fvm.de** erfolgen.
