Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams, als Teamassistenz Disposition und Kundenserv. (m/w/d)

Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams.
Für unser Dienstleistungsunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Startpunkt
Teamassistenz Disposition und Kundenservice (m/w/d) in Teilzeit
Zu uns:
Die Nestler-Hauptmann Dienstleistungen aus Hennef ist ein mittelständisches Unternehmen, welches seit 2020 für Sie im Bereich des Rhein-Sieg Kreises agiert. Wir wollen unsere Kunden bei ihren individuellen Anforderungen unterstützen. Sei es im Bereich der Grünpflege der Immobilien, der klassischen Hausmeistertätigkeiten, der Treppenhausreinigung oder des Garten- und Landschaftspflege.
Ihr Problem machen wir zu unserem.

Ihr Aufgabenbereich

• Telefonische Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Freundliche und professionelle Betreuung unserer Kunden
• Planung und Koordination von Terminen und Mitarbeitereinsätzen
• Unterstützung bei der Disposition von Personal, Fahrzeugen und Arbeitsmitteln
• Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen
• Erstellung und Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und weiteren Unterlagen
• Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten
• Allgemeine Büro-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Disposition, Büroorganisation oder Kundenbetreuung ist wünschenswert
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten am Telefon
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in arbeitsreichen Situationen den Überblick zu behalten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für die telefonische Kundenbetreuung und die schriftliche Auftragsbearbeitung
• Führerschein der Klasse B von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Ein freundliches und kollegiales Team
• Geregelte Arbeitszeiten
• Eine gründliche und persönliche Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Fachliche Weiterbildungen
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsmittel und Büroausstattung
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen