Wir suchen ab sofort ein/e Sekretär:in (m/w/d)

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Wir brauchen Unterstützung. Wir suchen ab sofort ein/e Sekretär:in (m/w/d)

Aufgaben

● Bürowesen und Büroorganisation; Ablage- und Ordnungssysteme führen
● Telefon- und Schriftverkehr (sowohl postalisch als auch per E-Mail)
● Koordination und Organisation von Terminen
● Beratung von Kunden und Annahme von Beschwerden und Reklamationen
● Erstellung und ggf. Korrektur von Rechnungen in einer Branchensoftware
● Planung und Organisation von Mitarbeiter-Events wie Betriebsausflüge, gemeinsame Grillfeste oder Weihnachtsfeiern
● Mitwirkung bei der geplanten Einführung eines digitalen Dokumentenmangementsystems

Profil

● Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Sekretär (m/w/d) o.ä.
● Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
● Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
● Lernbereitschaft für die Branchensoftware
● Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt bei der Erledigung von Aufgaben und Korrespondenz
● Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
● Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
● Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit
● Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte per Mail an uns richten. Sollten Sie vorab Fragen haben, melden Sie sich gerne bei uns.
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