Werkstudent:in HR & KI Operations (m/w/d)
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ab sofort
Deine Aufgaben
Warum diese Rolle?
Du willst HR nicht aus dem Lehrbuch lernen, sondern sehen, wie es gerade neu gebaut wird? Bei uns machst du beides: das Handwerk, also Onboarding, Verträge, Employee Lifecycle und die Frage, was davon in zwölf Monaten überhaupt noch von Hand gemacht wird.
talentsconnect baut das eigene HR gerade zu einem Hybrid Resources Department um: Menschen und AI arbeiten zusammen, als Arbeitsweise und nicht als Pilotprojekt. Als Werkstudent:in HR & Operations arbeitest du genau daran mit und wirst Teil des Best Home Teams, unserer Shared Function aus HR, Finance und Backoffice. Dort arbeitest du eng mit Samira, unserer Chief Hybrid Resources Officer, und Raphael, unserem Chief of Finance, zusammen.
Deine Rolle
- HR-Prozesse: Du begleitest unsere Prozesse im Employee Lifecycle, zum Beispiel das On- und Offboarding, und sorgst dafür, dass sie sauber durchlaufen.
- Verträge und Dokumente: Du hältst unsere Ablage aktuell, digitalisierst, sortierst, legst neue Dokumente sauber an und bringst die Altlasten in Ordnung, die lange niemand angefasst hat.
- Büroorganisation: Du hältst den Bürobetrieb am Laufen, von der Post über Bestellungen bis zum Deutschlandticket.
- Events: Von Company Days über Workshops bis zur Weihnachtsfeier, du unterstützt bei der Planung unserer internen Firmenevents.
- Automatisieren und AI-first: Wo sich deine Aufgaben digitalisieren oder an AI übergeben lassen, machen wir genau das. Du automatisiert und baust zusammen mit uns Agents für das gesamte Hybrid Resources Department.
- Vor Ort im Büro: Wegen deiner Aufgaben ist es ein Must-have, dass du in Köln wohnst und ein bis zwei Tage pro Woche ins Büro kommst. Wenn es eine Woche mal nicht klappt, ist das kein Problem, und gerade in der intensiven Klausurphase kannst du auch remote arbeiten. Im Kern ist das aber eine Hybrid-Rolle, teilweise vor Ort, teilweise im Homeoffice.
Dein Profil
- Du bist immatrikulierte:r Student:in. Dein Studium läuft noch mindestens zwei weitere Semester.
- Erste Berührungspunkte mit HR- und Büroalltag, wie zum Beispiel bei On- und Offboarding unterstützt, eine Weihnachtsfeier organisiert oder bei Büroabläufen mitgeholfen.
- Du arbeitest schon mit AI. Fürs Studium, für eigene Projekte, für deine Organisation. Du musst nicht programmieren können und kein Profi sein. Aber du kennst die Grundfunktionen und hast Lust auf ein Umfeld, in dem das Alltag ist.
- Du organisierst gern und zuverlässig. Strukturiert und gerne auch kreativ, um die Ecke gedacht.
- Du fragst nach, wenn du etwas nicht weißt, und machst trotzdem selbst den ersten Schritt.
- Deutsch- und Englischkenntnisse: Wir arbeiten zu etwa 90 Prozent auf Deutsch, deshalb brauchst du Deutsch auf C2-Niveau. Englisch brauchst du seltener, dann aber sprachfähig im Meeting.
Was am meisten zählt: Drive. Du hast Lust zu lernen, willst Themen wirklich nach vorne bringen und wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was als Nächstes dran ist.
Das bekommst du
- 17 €/Stunde bei 20 Stunden pro Woche.
- Einblick in ein HR, das gerade neu gebaut wird. Hybrid Resources, Agents, Automatisierung, als Arbeitsalltag und nicht als Theorie.
- Zugang zu unserem kompletten KI-Stack, dieselben Tools, mit denen wir alle jeden Tag arbeiten.
- Eigene Themen statt dauerhafter Zuarbeit. Wir geben Verantwortung ab, sobald du sie übernehmen willst.
- Kurze Wege. Du arbeitest direkt mit den Leuten, die entscheiden.
Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Identität oder anderen individuellen Merkmalen. Bei uns zählen deine Fähigkeiten und deine Motivation.
Wir freuen uns auf dich!
Wir sind talentsconnect.
Wir verbinden Talente und Unternehmen durch Technologie.
Seit über zehn Jahren entwickeln wir Softwarelösungen für Personalmarketing- und HR-Abteilungen. Dabei haben wir erkannt, wie sehr Unternehmen heute von digitalen Stellenbörsen und Headhunter:innen abhängig sind. Jedes Jahr zahlen Unternehmen mehr Geld an Zwischenhändler, damit diese ihre Jobs online anbieten und an ihre Zielgruppe vermarkten. Oft mit mäßigen Resultaten. Gerade für kleinere Unternehmen.
Deshalb haben wir unsere ganze Kraft auf zwei Produkte fokussiert, das große und kleine Unternehmen befähigt, Jobs optimal online anzubieten, zu vermarkten, Talente DIREKT zu gewinnen und zu halten. Ganz einfach aufgebaut, wie ein Online-Shop.
Wir nennen unsere Produkte JobShop & CareerShop.
Unsere Kunden nennen es Unabhängigkeit.
Recruiting leicht gemacht - mit unserem JobShop...
...die individuelle Job-Marketing Plattform für jedes Unternehmen.
Mit dem JobShop können Unternehmen Jobs optimal (selbst) anbieten und datengestützt direkt vermarkten. So gelingt es Ihnen, mehr qualifizierte Bewerbungen zu generieren und Stellen direkt und ohne die Abhängigkeit von Headhuntern und Co. zu besetzen.
Leitsätze - die talentsconnect-Mentalität
Die talentsconnect-Mentalität setzt sich aus vier Grundwerten zusammen - Leichtigkeit, Nachhaltigkeit, Vertrauen und Kundenorientierung.
LEICHTIGKEIT
bedeutet, die Dinge für unsere Kunden und Freunde einfacher zu machen. Unser Produkt ist einfach zu kaufen, einfach zu integrieren, einfach zu benutzen und einfach zu optimieren. Indem wir einfache Lösungen anbieten, geben wir unseren Kunden Zeit und Mühe zurück.
NACHHALTIGKEIT
bedeutet, sich konsequent zu verhalten. Das heißt, wir wollen CO2-neutral arbeiten und die deutschen Klimaziele für 2050 einhalten. Aber Nachhaltigkeit bedeutet für uns noch viel mehr. Es geht auch um die Art und Weise, wie wir Mitarbeiter:innen einstellen, Partnerschaften eingehen und unsere Produkte langfristig ausrichten. Wir legen großen Wert auf echte Beziehungen zu unseren Mitarbeiter:innen und wollen ein Umfeld schaffen, in dem sie mehr als nur Kolleg:innen sind.
VERTRAUEN
Es ist die eine nicht verhandelbare Sache, die jeder Handlung und jeder Entscheidung vorausgeht. Wir sehen es als die Grundlage der anderen Werte, da es auch auch von ihnen ein wichtiger Bestandteil ist. Keiner der anderen Werte würde funktionieren, wenn es kein Vertrauen gäbe.
KUNDENORIENTIERUNG
Für uns steht die Zufriedenheit unserer Kunden an erster Stelle. Das ist keine Angelegenheit eines einzelnen Teams, sondern von uns allen, jeden Tag. Wenn unser Kunde nicht zufrieden ist, fühlen wir uns schlecht und bemühen uns, dies sofort zu ändern.
Wir sind talentsconnect!
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