Werkstudent (m/w/d)

Werkstudent (m/w/d) Projektabrechnung & Finanzcontrolling

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Über Docs in Clouds

Unternehmensbeschreibung

Docs in Clouds ist ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in der lebendigen Stadt Aachen. Unsere Geschichte begann mit einem visionären Gründer, der die Telemedizin erfolgreich in der deutschen Notfallmedizin etablierte - heute ist sie fester Bestandteil der medizinischen Versorgung in mehreren Bundesländern.
Im Jahr 2013 gründeten wir das Unternehmen - inspiriert von dieser mutigen Idee und getragen von langjähriger Forschung.
Uns treibt ein starker Innovationsgeist an. Kontinuierlich entwickeln wir wegweisende telemedizinische Produkte, die die Patientenversorgung verbessern. Besonders am Herzen liegt uns, eine hochwertige Gesundheitsversorgung auch in entlegenen Regionen sicherzustellen. Darüber hinaus haben wir unsere Expertise erweitert und agieren heute als zuverlässiger Partner für OEMs und Automobilzulieferer im Bereich Automotive Health.
Wenn du dich für Innovation und Gesundheit begeisterst und Teil einer dynamischen
Familie werden möchtest, dann bewirb dich jetzt bei Docs in Clouds.
Wir freuen uns auf dich!
Kurzübersicht

Stellenbeschreibung

Die Docs in Clouds TeleCare GmbH steht für innovative telemedizinische Lösungen, die moderne Technologie mit medizinischem Know-how verbinden. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d), der Spaß an Zahlen hat, gern sehr genau arbeitet und unser Projektcontrolling im Alltag unterstützt.

Vertragsinformationen

Art der Stelle: Teilzeit (Werkstudententätigkeit)
Erwartete Arbeitsstunden: ca. 10-15 Stunden pro Woche , nach Absprache flexibel einteilbar
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
Arbeitsort: Vor Ort in Aachen mit Homeoffice-Möglichkeit
Leistungen:

• Betriebsfeiern
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Rolle im Unternehmen

Schlüsselaufgaben und -tätigkeiten

In dieser Position unterstützt du uns insbesondere bei der kaufmännischen Abwicklung unserer Projekte:
1. Projektabrechnung & Stundenzettel-Management

• Einforderung und Nachverfolgung von Stundenzetteln bei Projektbeteiligten
• Prüfung der Stundenzettel auf Vollständigkeit, Plausibilität und formale Richtigkeit
• Vorbereitung und Vorausfüllen der „offiziellen Projektträger-Stundenzettel“ (z. B. für Förderprojekte)
• Abstimmung mit Projektleitungen bei Unklarheiten oder Rückfragen

2. Projektcontrolling & Budgetüberwachung

• Pflege und Aktualisierung von Projektübersichten (z. B. geleistete Stunden, Budgets, Restmittel)
• Unterstützung bei der Überwachung von Projektbudgets und Identifikation von Abweichungen
• Erstellung einfacher Auswertungen und Übersichten für Geschäftsführung und Projektleitung

3. Finanzplanung & BWAs

• Regelmäßige Übertragung der monatlichen BWA-Daten in unsere interne Wirtschaftsplanung (z. B. Excel)
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Zahlen für interne Reportings
• Mitwirkung an Ad-hoc-Analysen und Auswertungen im Finanz- und Projektbereich

Zu Beginn erhältst du eine strukturierte Einarbeitung in unsere Prozesse, Projektstrukturen und Tools, sodass du Schritt für Schritt Aufgaben eigenständig übernehmen kannst.

Dein Profil

Erforderliche Qualifikationen

• Eingeschriebener Student (m/w/d), z. B. in BWL, VWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Gesundheitsökonomie, Mathematik oder einem vergleichbaren Studiengang - andere Studienrichtungen sind willkommen, sofern du Spaß an Zahlen und Finanzen mitbringst.
• Sehr sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise - du hast Freude daran, Unstimmigkeiten zu finden.
• Sicherer Umgang mit Excel oder vergleichbaren Tabellenkalkulations-Tools; erste Erfahrungen mit Formeln, Filtern oder Pivot-Tabellen sind von Vorteil.
• Affinität zu kaufmännischen Themen wie Controlling, Kostenrechnung oder Projektabrechnung.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Finanzdaten.
• Selbstständige, gut organisierte Arbeitsweise und Freude an Zusammenarbeit im Team.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Um nichts mehr zu verpassen, folgt uns auf

https://www.linkedin.com/company/docs-in-clouds/
Vorteile und Zusatzleistungen

Weitere Annehmlichkeiten

Weiterbildungschancen

Nutze die Chance für
Schulungen, Workshops und
persönliche Weiterentwicklung.

Flexible Home-Office-Option

Arbeite bequem von
Zuhause aus.

Wellness with Urban Sports

Steigere deine Gesundheit und
Fitness mit einer Urban Sports-Mitgliedschaft.

Teambuilding-Events

Nimm an Aktivitäten teil, die
den Teamgeist stärken.

Gesunde Work-Life-Balance

Passe deinen Zeitplan an,
um Beruf und Privatleben in
Einklang zu bringen

Köstliche Snacks und Extras

Genieße Bürosnacks und
vielfältige zusätzliche
Annehmlichkeiten.

Warum diese Position spannend ist:

• Praxisnahe Erfahrung.
• Umfassende Einarbeitung durch Teamkolleg:innen und Geschäftsführung.
• Stärkung des Zusammenhalts durch Teamevents.
• Kostenlose Getränke und Obstversorgung.
• Flexible Arbeitszeiten

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Haben wir dein Interesse geweckt?

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf und aktueller Immatrikulationsbescheinigung an
bewerbung@docsinclouds.com
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Bewerbungscheckliste

• Lebenslauf
• Aktueller Immatrikulationsbescheinigung
• Anschreiben
• Referenzen (falls zutreffend)
• Portfolio (falls zutreffend)

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