WEG Sachbearbeiter (Buchhalter) (m/w/d)

Für unsere Abteilung WEG-/Fremdverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen WEG Sachbearbeiter (Buchhalter) (m/w/d).

Eintrittstermin: Ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit mit 37 Wochenstunden
Abteilung: WEG-/Fremdverwaltung
Team: kaufmännische Kundenbetreuung
Vertrag: befristet im Rahmen einer Vertretung bis zum 28.02.2027

Ihre Aufgaben

• Als WEG Sachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie die Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen bzw. Zahlungseingängen und kümmern sich um die debitorische und kreditorische Stammdatenpflege.
• Viele Ihrer Tätigkeiten finden in enger Abstimmung mit Ihren Kolleginnen und Kollegen aus der WEG-Verwaltung statt. Dazu gehören das Führen der Hausgeldkonten und des Mahnwesens ebenso wie Überwachung der Kosten und des Geldbestands der Eigentümergemeinschaften.
• Gemeinsam bereiten Sie auch regelmäßig stattfindende Eigentümerversammlungen vor und unterstützen bei der entsprechenden Durchführung.
• Des Weiteren kümmern Sie sich um die Vorbereitung und Eröffnung neuer Eigentümergemeinschaften, Mietverwaltungen und Mietsonderverwaltungen.
• Auch bei der Anlage von Rücklagegeldern sowie der Budgetplanung und -kontrolle der Eigentümergemeinschaften wirken Sie tatkräftig mit.
• Zu Ihren vielseitigen Aufgaben als WEG Sachbearbeiter (m/w/d) bei der GAG gehört außerdem der Schriftverkehr mit Behörden, Versorgungsträgern, Lieferanten und Kunden.

Unsere Benefits

• Familie und Beruf | Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Kindernotfallbetreuung und dem Angebot an bis zu 3 ausgewählten Wochentagen mobil zu arbeiten unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bekommen.
• Unternehmenskultur | Offen, divers - und gerne per Du. Nahbarkeit und ein wertschätzendes Miteinander gehören ebenso zur GAG wie unser jährliches Sommerfest oder unsere unvergesslichen Karnevalsfeiern.
• Personalentwicklung | Sie wollen sich stetig weiterentwickeln? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit und unterstützen Sie individuell und bedarfsgerecht.
• Gesundheit und Fitness | Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Vom Gesundheitstag bis hin zum wöchentlichen Fitnesskurs bieten wir Ihnen jede Menge Möglichkeiten, fit zu bleiben.
• Stiftung für die Mitarbeitenden | Wir halten zusammen in allen Lebenssituationen: Sei es eine Finanzspritze zur Geburt Ihres Nachwuchses, die Unterstützung in Notfällen oder einfach nur der Zuschuss beim Zahnersatz.
• Da geht noch mehr | Arbeiten bei der GAG zahlt sich in jedem Fall aus. Denn wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld und bezuschussen die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene wohnungswirtschaftliche Ausbildung und/oder idealerweise eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) sind das Fundament Ihres Profils.
• Bestenfalls bringen Sie bereits eine mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft und Buchhaltung mit.
• Für die Stelle als WEG Sachbearbeiter (m/w/d) verfügen Sie außerdem über gute Kenntnisse im Wohneigentum- und Mietrecht.
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten aus.
• Sie arbeiten organisiert, strukturiert und sind auch mal bereit, die Extrameile zu gehen.
• Außerdem wünschenswert für Ihren neuen Job als WEG Sachbearbeiter (m/w/d) bei der GAG: Wesentliche Grundkenntnisse in MS Office sowie SAP/BE.