Vorstandsassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Bad Kreuznach

Sie sind ein Organisationstalent und bewahren stets den Überblick über das Geschehen?
Dabei bewahren Sie auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf?
Neben Ihren organisatorischen Fähigkeiten punkten Sie zudem mit Ihren sozialen und kommunikativen Kompetenzen?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) für unseren namenhaften Kunden aus Bad Kreuznach in Vollzeit.

Bewerben Sie sich noch heute und profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung!

Ihre Vorteile

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Umfassendes Onboarding
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Dynamisches Team und angenehmes Arbeitsklima
• JobRad sowie gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW (Parkplätze verfügbar)
• Flexible Arbeitszeiten

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung
• Sie bereiten Besprechungen vor und nach und führen Protokolle
• Sie erstellen Reportings und Präsentationen für den Vorstand
• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle für interne Bereiche, externe Partner und Behörden
• Sie verwalten vertrauliche Unterlagen sowie Miet- und Vertragsdokumente in digitalen Systemen
• Sie unterstützen bei Nebenkostenabrechnungen, Rechnungsbearbeitung und allgemeiner Büroorganisation

Ihr Profil

• Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sie zeichnen sich durch Organisationsfähigkeit, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke aus
• Ihr Profil wird durch Ihre eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise abgerundet

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: db995dfb-a41a-4ebe-900f-b03c70af9208