Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
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Stellenangebotsart
Im Beruf
Arbeitgeber/Dienstherr
Land Rheinland-Pfalz
Einsatzdienststelle
Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz - Stabsstelle Liegenschaften
Arbeitsort
Koblenz
Beginn der Tätigkeit
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Offene Stellen
1
Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 50 %)
Stellenbeschreibung
In der Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz (GDKE)
- Stabsstelle Liegenschaften -
einer Verwaltungsmitarbeiterin/eines Verwaltungsmitarbeiters (m/w/d)
unbefristet in Voll- oder Teilzeit (mindestens 50%) zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 6 TV-L möglich. Dienstort ist Koblenz.
Die Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz (GDKE) ist eine obere Landesbehörde und unmittelbar dem Ministerium des Innern und für Sport nachgeordnet. Sie vereint die Direktionen Landesarchäologie, Landesdenkmalpflege, Landesmuseum Koblenz, Landesmuseum Mainz, Rheinisches Landesmuseum Trier und die Direktion Burgen, Schlösser, Altertümer (B.S.A.) sowie Stabsstellen für zentrale Verwaltungs-, Marketing-, Liegenschafts- und Bauaufgaben unter einem Dach.
Die Stabsstelle Liegenschaften unterstützt die Fachdirektionen in Bezug auf die Umsetzung der Verkehrssicherungs- und Betreiberpflichten übergreifend sowie die Generaldirektorin als Gesamtverantwortliche. Dazu baut die Stabsstelle in erster Linie klare Verantwortungsstrukturen aus und bietet einheitliche Standards sowie Kontrollmöglichkeiten zur Wahrnehmung und Regelung der Betreiberverantwortung an. Sie berät und unterstützt die einzelnen Fachdirektionen hinsichtlich Nutzungs- und Bewirtschaftungskonzepten, bei grundbuchrechtlichen An- und Verkäufen sowie bei der Entwicklung von Verträgen bis zu deren Abschluss. Eine vorhandene CAFM-Datenbank wird weiter ausgebaut und weiterentwickelt, um den unterschiedlichen Anforderungen und der notwendigen, transparenten Dokumentationspflicht nachzukommen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere die Wahrnehmung der nachfolgenden datenbankgestützten Tätigkeiten:
- Erfassung und Pflege von Objekt- und Liegenschaftsdaten mit Vertragsdaten, technischen Informationen und Belegerfassung
- regelmäßige Kontrolle der von den Fachdirektionen erfassten Daten
- Überwachung der Bestandsdokumentation und Meldungsverfolgung der Facheinheiten im Rahmen der Sicherstellung der Betreiberverantwortung
- Erstellung von Auswertungen und Berichten sowie Bündelung von Berichten aus verschiedenen Direktionen nach Vorgabe der Stabsstellenleitung
- Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen unterschiedlicher Art
- Erstellung und Fortschreibung von Vorlagen und Vordrucken
- Unterstützung der Stabsstellenleitung und Sachbearbeitung bei der Budget- und Projektsteuerung
- Mitarbeit bei der Entwicklung von Ausschreibungen für unterschiedliche Vertragsarten
- Erstellen von Besprechungs- und Ergebnisprotokollen
Für diese Aufgaben erwarten wir folgende Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Berufsbild, vorzugsweise im Bereich der Immobilienwirtschaft, oder nachgewiesene vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- mehrjährige Berufserfahrung, insbesondere auch im Umgang mit Datenbanken
- Fähigkeit und Bereitschaft zu strukturierter, selbständiger Arbeitsweise
- versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- kompetentes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Sozialkompetenz, Konflikt- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung
- Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität
- Führerschein Klasse B bzw. 3 ist Voraussetzung
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die ausgeschriebene Stelle ist für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob dem Teilzeitwunsch im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderung der Stelle, gewünschte Gestaltung der Arbeitszeit) entsprochen werden kann.
Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen in Kopie senden Sie bitte unter der Angabe der Kennziffer 08/2026 bis zum 04.03.2026 an:
bewerbung(at)gdke.rlp.de
oder an
Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz
Personal
Festung Ehrenbreitstein
56077 Koblenz
Wir bitten, Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden; sie werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Wünschen Sie die Rücksendung Ihrer Unterlagen, bitten wir einen ausreichend frankierten Rückumschlag beizufügen. Sofern Sie Ihre Bewerbung per E-Mail zusenden, bitten wir alle Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei mit einer Dateigröße von bis zu 5 Megabyte zu übermitteln.
Weitere Informationen über die GDKE Rheinland-Pfalz finden Sie auf der Internetpräsenz: www.gdke.rlp.de
Bildungsabschluss
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Berufsbild, vorzugsweise im Bereich der Immobilienwirtschaft, oder nachgewiesene vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
Anforderungen
- mehrjährige Berufserfahrung, insbesondere auch im Umgang mit Datenbanken
- Fähigkeit und Bereitschaft zu strukturierter, selbständiger Arbeitsweise
- versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- kompetentes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Sozialkompetenz, Konflikt- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung
- Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität
- Führerschein Klasse B bzw. 3 ist Voraussetzung
Bewerbungsadresse
Land Rheinland-Pfalz
Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz - Personal
Festung Ehrenbreitstein --
56077 Koblenz
E-Mailadresse für Anfragen
bewerbung@gdke.rlp.de
Zusätzliche Bewerbungsarten
E-Mail,Brief
Internetadresse des Arbeitgebers
Ende der Bewerbungsfrist
04.03.2026
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