Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Das Amt für Ausbildungsförderung hat das Ziel die Chancengleichheit durch Gewährung der Ausbildungsförderung (BAföG) und das Ausschöpfen von Bildungsreserven voranzubringen.
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) - Sachbearbeitung im BAföG-Amt
Ihre Aufgaben
- Prüfung und Bearbeitung von BAföG Anträgen einschließlich der Anforderung fehlender Unterlagen mit entsprechender Fristüberwachung
- Feststellung und Geltendmachung von Ersatzansprüchen bei anderen Leistungsträgern sowie die Feststellung von Ansprüchen bei Krankheit und Schwangerschaft
- Leistungsüberwachung (Ablauf der Förderungshöchstdauer, Vorlagezeitpunkt des Leistungsnachweises etc.)
- Durchführung von Einkommens- und Vermögensberechnungen (§§ 11, 21 bis 30 BAföG)
- Entscheidung über Vorbehaltszahlungen, endgültige Berechnung von Vorbehaltsleistungen und Erlass entsprechender Bescheide
- Zahlungsanweisung im manuellen und maschinellen Verfahren
- Annahme und formelle Prüfung von Anträgen auf Stundung
- Bearbeitung von Widersprüchen
- Beratung von Studierenden und Angehörigen
- Austausch mit anderen Ämtern
Ihr Profil
Laufbahnprüfung für das dritte Einstiegsamt im nicht-technischen Verwaltungsdienst oder ein an einer Hochschule abgeschlossener Bachelor oder ein gleichwertiger Abschluss und eine hauptberufliche Tätigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office
- Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Teamplayer
- Bereitschaft zum Umgang mit Arbeitsspitzen
- sehr gute Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen z.B. Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG), der Sozialgesetzbücher und des Verwaltungsverfahrensrechts
- Kenntnis über das Bestehen folgender Gesetze und auszugsweise Kenntnis der Vorschriften, die das BAföG tangieren: Aufenthaltsgesetz, Freizügigkeits- und Asylgesetz, Bundes-, Beamten- und Soldatenversorgungsgesetz, Bewertungsgesetz, Doppelbesteuerungsabkommen, Verwaltungszustellungs- und Verwaltungsvollstreckungsgesetz, Schul- und Hochschulrecht usw.
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Kenntnisse universitärer Strukturen
Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A10 LBesG bewertet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung und die Ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 15.12.2025 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].
Interesse geweckt?
Direkt hier online bewerben oder Kontakt mit unserem Team aufnehmen.
