Verwaltungsleitung (w/m/d) in Kirchheim
Veröffentlicht am 23.06.2025.
Zur Entlastung der Wirtschaftlichen Vorständin und zur Sicherstellung eines leistungsfähigen Verwaltungsbereichs suchen wir eine erfahrene und engagierte Verwaltungsleitung (w/m/d).
Eigenschaften
Arbeitsort:
73230 Kirchheim unter Teck
Bundesland/Ausland:
Baden-Württemberg
Stellenumfang:
Vollzeit
Voraussetzung:
Mitglied in einer zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehörenden Kirche (www.oekumene-ack.de)
Ihre Aufgaben
- Sie haben Dienst- und Fachaufsicht über insgesamt ca. 15 Mitarbeitende der Verwaltung und verantworten im Besonderen die Ihnen zugeordneten Abteilungen Rechnungswesen, Abrechnung, EDV, Organisation und Hausverwaltung sowie das Sekretariat.
- Sie tragen die Verantwortung für das Finanzmanagement - von der Erstellung des Wirtschaftsplans, der Bilanz und des Jahresabschlusses bis hin zu Steuerung der Liquidität, Zuschussverwaltung und betriebsinternem Controlling.
- Sie sind der Personalleitung überstellt. Mit ihr gemeinsam und dem 5-köpfigen Team sorgen Sie für eine sichere und transparente Personalverwaltung, insbesondere in den Bereichen Arbeitsrecht, Tarifwesen und Vertragsgestaltung.
- Sie sind verantwortlich für das Immobilien- und Mietmanagement.
- Sie begleiten Digitalisierungsprojekte und optimieren Verwaltungsprozesse.
- Sie sind erste Ansprechperson für die fachlichen Leitungskräfte und externen Partner und Dienstleister.
Das bringen Sie mit
- Relevante Qualifikation und Erfahrung - Sie verfügen über ein Studium im betriebs- oder verwaltungswissenschaftlichen Bereich sowie über mehrjährige Führungs- und Leitungserfahrung, idealerweise im sozialen Bereich.
- Fachliche Expertise im Finanzmanagement und idealerweise auch im Personalmanagement.
- Führungskompetenz und Sozialkompetenz - Sie arbeiten beziehungsorientiert, schätzen die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und begegnen Ihrem Team mit Empathie, Geduld und einem lösungsorientierten Blick.
- Analytische Denkweise und lösungsorientiertes Handeln.
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen - Sie bringen Erfahrung mit SAP, Office 365 und vor allem Excel mit und sind offen für neue digitale Lösungen.
- Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative - Sie arbeiten sich gerne in neue Themen ein und bringen die Bereitschaft mit, externe Expertise (z. B. Steuerberater oder Juristen) gezielt einzubeziehen.
Das bieten wir Ihnen
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht, geprägt von offener Kommunikation, gegenseitigem Vertrauen und einer engen Zusammenarbeit mit Vorstand, Führungskräften und Teams.
- Die Möglichkeit, aktiv die Zukunft der Stiftung mitzugestalten und sinnstiftende Arbeit zu leisten.
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch die Wirtschaftliche Vorständin sowie erfahrene Kolleg*innen, um Ihnen einen optimalen Einstieg in Ihre neue Rolle zu ermöglichen.
- Effiziente und gut organisierte Verwaltungsstrukturen, die schnelle Entscheidungsfindungen und zügige Umsetzungen ermöglichen.
- Attraktive Vergütung nach AVR-Württemberg sowie zusätzliche Sozialleistungen.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze.
Unsicher, ob die Stelle für Sie passt? Wenden Sie sich gerne an die von uns mit dem Bewerbungsverfahren beauftragte Sonja Finn Personal- und Karriereberatung.
Kontakt zum Arbeitgeber
Stiftung Tragwerk
Bodelschwinghweg 28
73230 Kirchheim/Teck
Deutschland
Frau Sonja Finn
Telefon: 07051/965794
E-Mail: karriere@finn-consulting.de
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