Verwaltungsleiter*in (m/w/d)

Was Sie erwartet

• Verantwortung für die wirtschaftliche Entwicklung der Tagesklinik in Kooperation mit der Geschäftsführung
• Leitung der Verwaltung und des Wirtschaftsdienstes
• Erstellung des Wirtschafts-, Investitions- und Stellenplanes
• Koordination des Rechnungswesens und Buchhaltung
• Erstellung des Jahresabschlusses
• Statistik, Melde- und Berichtswesen
• Vorbereitung und Durchführung der Budgetverhandlung mit den Kostenträgern in Kooperation mit dem Geschäftsführer
• Personalsachbearbeitung (Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, sonstige arbeitsrechtliche Fragestellungen)
• Koordination Wartung und Instandhaltung der Gebäude und der Geschäftsausstattung
• Verantwortung für die IT-Ausstattung inklusive des Krankenhausinformationssystems
• Beschaffungswesen

Zudem ist die Verwaltungsleitung Mitglied der Betriebsleitung, zu der außer ihr noch die ärztliche Leitung, die pädagogische Leitung sowie die Geschäftsführung gehören.
Was wir uns wünschen:

• Für den Verwaltungsbereich qualifizierende abgeschlossene Ausbildung oder Studium (z.B. kfm. Ausbildung, Betriebswirtschaft, Gesundheitsökonomie, HR, Personalmanagement, Praxismanagement o.ä.)
• Mehrere Jahre Berufserfahrung, bevorzugt im Gesundheitswesen
• Leitungserfahrung
• Freude an vielfältigen operativen Verwaltungsaufgaben
• Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie gleichermaßen zum teamfähigen Handeln
• Analytische und organisatorische Fähigkeiten zur Lösung komplexer Probleme sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sichere MS-Office Kenntnisse

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem hochqualifizierten Team
• · Ein freundliches, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima
• · Möglichkeit der Teilnahme an in- und externen Fortbildungen
• · Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• · Eine Vergütung nach BAT-KF inkl. Zusatzversorgung
• · Betriebliche Altersvorsorge
• Zusätzliche Urlaubstage über die tariflichen Vorgaben hinaus

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis spätestens 14.02.2026 an:
Tagesklinik Pionierstraße, z.Hd. Herrn Kemp, Pionierstr. 19, 50735 Köln
martin.kemp@tagesklinik-pionierstrasse.de
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